Gestionnaire CSP et frais de déplacement DAF2

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

ACTIVITÉS PRINCIPALES (fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service)

Mission 1 : Gestionnaire des engagements juridiques

- Enrichissement des éléments de l'EJ avec les données financières nécessaires à sa création y compris vérification des données saisies par les services prescripteurs

- Utilisation de CHORUS FORMULAIRES Nouvelle Communication pour communiquer avec les services prescripteurs

- Suivi de constatation du service fait par les services prescripteurs (via restitution ZDEP 60)

Mission 2 : Vérification des prestations et saisies des états de frais Accidents du Travail (AT) des personnels dans ANAGRAM

- Vérification des données financières (honoraires médicaux, frais pharmaceutiques, frais hospitaliers, cures, frais de déplacement, rééducation, etc.) gérés par les services de gestion (DPAE 3).

- Vérification des données financières dans Chorus (numéro de tiers, numéro Siret, coordonnées bancaires, etc.).

- Saisie des états de frais dans l'application métier ANAGRAM et transmission des pièces justificatives au Responsable des Demandes de Paiement.

Mission 3 : Gestionnaire des demandes de paiement

- Saisie dans l'application CHORUS des demandes de paiement direct, des demandes de paiement sur EJ (subventions, bourses, autres)

Mission 4 : Gestion de frais de déplacement des personnels

- Vérification des ordres de mission dans chorus-DT

- Validation des états de frais dans chorus-DT pour mise en paiement

Mission 5 : Gestion de la boite mél fonctionnel

Gestion de la boite mél ce.daf2

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Connaissances générales de fonctionnement des services de l'éducation nationale

- Connaissance de l'environnement professionnel

- Maîtrise des outils académiques

- Techniques de communication écrite et orale

Compétences opérationnelles

Maitrise et/ou connaissance de l'outil Chorus formulaires et coeur

- Connaissances en gestion financière et comptable

- Rédiger et mettre en forme les documents

- Utiliser les outils bureautiques

- Etre force de proposition vis-à-vis de sa hiérarchie

- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation et priorisation des tâches

- Capacité d'adaptation et d'entre-aide en fonction des aléas du bureau

- Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte vis-à-vis de sa hiérarchie

- Sens du service public envers l'usagent

- Esprit d'analyse et de curiosité

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationle.