Gestionnaire collectif et administratif de personnels ATSS

Ce poste est situé au sein du bureau DPATSS2 qui est en charge de la gestion collective et individuelle des personnels techniques et médicosociaux titulaires ainsi que de l'ensemble des personnels contractuels. Le bureau est composé de dix gestionnaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

MISSION 1 : Gestion individuelle de personnels techniques de recherche et de formation

Assurer la gestion administrative des personnels ITRF affectés dans les établissements publics relevant du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Espace (université de Lorraine, CROUS, CANOPÉ, CREPS, ONISEP, DRONISEP) :

- Créer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs des agents (CMO, CLD, CLM, TPTH, changement de situation administrative, absences, etc.)

- Assurer la gestion administrative des actes liés à la carrière et à la mobilité des personnels (suivi des situations individuelles, avancements, promotions, mutations, détachements, disponibilités, changements de position administrative.)

- Accompagner les établissements et des agents (réponses aux sollicitations, aide aux démarches administratives, appui aux établissements, orientation vers les interlocuteurs compétents).

MISSION 2 : Gestion collective de personnels techniques de recherche et de formation titulaires et de personnels contractuels

a) Participer aux opérations de gestion collective des personnels techniques de recherche et de formation titulaires :

- Préparer, organiser et assurer le secrétariat des instances représentatives des personnels techniques de recherche et de formation titulaires (Commission Administrative Paritaire), en lien avec les deux autres gestionnaires du pôle ;

- Réaliser les opérations et travaux préparatoires nécessaires à l'ouverture des concours de la filière technique, sous la supervision de la cheffe de bureau et en lien avec le bureau des moyens ;

b) Réaliser les travaux nécessaires à la gestion collective des personnels contractuels de l'académie :

- Assurer le suivi et favoriser la mise en œuvre des campagnes collectives impactant les personnels contractuels (collecte des entretiens professionnels, mise en œuvre de dispositifs ou d'évolutions générales relatives à la situation administrative ou financière de ces personnels) ;

- Préparer, organiser et assurer le secrétariat des instances représentatives des personnels contractuels (Commission Consultative Paritaire (CCP)) ;

- Participer à l'harmonisation des pratiques de gestion et à la sécurisation des procédures collectives en développant des outils de suivi et de reporting permettant de conforter les décisions de la hiérarchie ;

ACTIVITES SECONDAIRES :

- Participer aux travaux transversaux du bureau et de la division (groupes de travail, projets collectifs, harmonisation des pratiques, amélioration des procédures, appui aux campagnes de gestion).

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :

- Fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;

- Techniques de communication ;

- Rédaction administrative ;

- Maîtrise des outils informatiques ;

- Connaissance du système éducatif.

Savoir faire :

- Rigueur ;

- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

- Capacités d'organisation et d'anticipation ;

- Sens de l'analyse ;

- Capacité à travailler en équipe et à favoriser la communication et la collaboration ;

- Capacité d'adaptation ;

- Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie ;

- Expression écrite et orale.

Savoir être :

- Sens aigu du contact et de l'écoute ;

- Sens de l'initiative ;

- Goût pour l'innovation et la modernisation ;

- Autonomie ;

- Loyauté.

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale