Gestionnaire des frais médicaux liés aux accidents et maladies professionnelles

Ce poste est situé au sein du bureau DPATSS3 qui est en charge de la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et de la mise en œuvre de la politique d'action sociale académique.

La personne retenue assurera les missions de gestionnaire des frais médicaux liés aux accidents et maladies professionnelles et du secrétariat des conseils médicaux.

MISSION 1 : GESTION DES FRAIS LIES AUX ACCIDENTS ET MALADIES PROFESSIONNELLES

Le/la gestionnaire en charge des frais liés aux dossiers d'accidents et de maladies professionnelles est chargé de :

• vérifier les factures reçues : numéro de SIRET du prestataire, montant à rembourser au prestaire ou à l'agent en cas de facture acquittée, conformité des informations bancaires ;
• saisir les montants dans l'application de gestion financière ANAGRAM et transmettre les pièces justificatives pour demande de paiement à la division des affaires financières via un outil partagé ;
• contrôler que les paiements ont bien été effectués et en assurer la traçabilité en réalisant un archivage rigoureux des documents ;
• répondre aux sollicitations des agents et des prestataires pour les informer de la prise en charge des factures et de la date du paiement ;
• assurer le suivi des recours contre tiers en lien avec les assurances des tiers responsables d'accidents des agents de l'académie.

MISSION 2 : SECRETARIAT DES CONSEILS MEDICAUX

La/la secrétaire des conseils médicaux assure les missions suivantes :

• transmettre mensuellement les ordres du jour des 4 conseils médicaux départementaux (CMDP) aux représentants du personnel, au service de médecine de prévention et à tous les services dont le ou les dossiers sont inscrits à l'ordre du jour ;
• convoquer les représentants du personnel qui siégeront et solliciter les services gestionnaires pour obtenir les fiches de préparation pour chaque dossier présenté en séance plénière des CMPD.

Descriptif du profil recherché

Connaissances, savoirs :

- Rédaction administrative ;

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

- Connaissance du système éducatif.

Savoir-faire :

- Rigueur ;

- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

- Capacités d'organisation et d'anticipation ;

- Capacité à travailler en équipe et à favoriser la communication et la collaboration ;

- Capacité d'adaptation ;

- Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie.

Savoir-être :

- Sens aigu du contact et de l'écoute ;

- Sens de l'initiative ;

- Autonomie ;

- Loyauté.

Conditions particulières d'exercice

Le/la gestionnaire est en lien quotidien avec les gestionnaires des dossiers d'accidents et de maladies professionnelles.

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale.