Publiée 25 juillet 2026
Adjoint(e) au chef de la DIBAG
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine 86022, France
CDI
1. Adjoint(e) au chef de division : contribution au pilotage stratégique, au fonctionnement et à la coordination de la division. À ce titre, il/elle :
-assiste le chef de division dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques et opérationnelles de la division
-assure l'intérim du chef de division en cas d'absence ou d'indisponibilité
-participe à la conduite du changement
-contribue à la coordination de l'activité des bureaux de la division
-participe à l'animation de l'équipe d'encadrement
-participe à l'élaboration des notes d'aide à la décision destinés à la direction de l'académie
2. Pilotage budgétaire et financier des crédits hors titre 2 (HT2) :
-élaborer et analyser l'exécution budgétaire des crédits HT2
-animer le dialogue de gestion budgétaire
-contribuer à la préparation des dialogues de gestion
3. Contrôle interne financier et qualité de gestion.
Des missions transversales sont également décrites en "informations complémentaires".
Descriptif du profil recherché
Une expérience confirmée en management est fortement recommandée.
Une formation en comptabilité budgétaire de l'Etat est très souhaitable.
Une expérience dans une fonction similaire est requise.
Conditions particulières d'exercice
Respect des calendriers et des procédures.
Disponibilité.
Réactivité permanente et adaptabilité.
Informations complémentaires
Missions transversales \r\nL'adjoint(e) conduit ou accompagne des projets de modernisation de la fonction financière et de transformation des organisations. À ce titre, il/elle :\r\n\r\n• \tpilote ou participe à des projets transversaux visant à améliorer les processus, les outils et les méthodes de travail\r\n\r\n• \taccompagne les bureaux dans la mise en œuvre de nouvelles procédures ou de nouveaux dispositifs\r\n\r\n• \t pilote ou participe à des projets de dimension académique en cours ou à venir (ex : plan mobilité employeur, semaines du développement durable, imprim'fip...)\r\n\r\nL'adjoint(e) assure le suivi administratif, financier et budgétaire des projets pédagogiques portés par l'académie ( Territoires Numériques Educatifs, Appels à manifestation d'intérêts, Cordées de la réussite, Fonds d'innovation pédagogique, Ecole ouverte, Appel à projets..). \r\nÀ ce titre, il/elle :\r\n• \taccompagne les porteurs de projets dans le montage financier, la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution des crédits\r\n\r\n• \tapporte son expertise dans la rédaction, l'analyse et le suivi des conventions conclues avec les partenaires institutionnels ou financiers\r\n\r\n• \tveille à la sécurisation administrative et financière des opérations (règles de la commande publique) ainsi qu'à la conformité des dépenses engagées\r\n\r\n• \ts'assure de la collecte et de la conservation des pièces justificatives (devis, conventions, factures, attestations, etc.)\r\n\r\n• \tréalise les bilans financiers, les reportings et les analyses demandés par les financeurs, la direction de l'académie et les partenaires\r\n\r\n• \tparticipe aux instances de gouvernance des projets (comités de pilotage, comités de sélection, groupes de travail) et y représente la division
Descriptif employeur
Rejoindre l'académie de Poitiers, c'est participer à mettre en œuvre le projet académique pour près de 300 000 élèves et 29 000 personnels autour de 4 axes :
1 - Pour tous les élèves, des parcours scolaires ambitieux
2 - Une pédagogie numérique au service des apprentissages
3 - Vivre ensemble et devenir citoyen
4 - Cohésion et valorisation de l'engagement des personnels
Intégrer le Rectorat de Poitiers, c'est intégrer une structure déconcentrée implantée en centre-ville de Poitiers et composée de près de 350 agents.
-assiste le chef de division dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques et opérationnelles de la division
-assure l'intérim du chef de division en cas d'absence ou d'indisponibilité
-participe à la conduite du changement
-contribue à la coordination de l'activité des bureaux de la division
-participe à l'animation de l'équipe d'encadrement
-participe à l'élaboration des notes d'aide à la décision destinés à la direction de l'académie
2. Pilotage budgétaire et financier des crédits hors titre 2 (HT2) :
-élaborer et analyser l'exécution budgétaire des crédits HT2
-animer le dialogue de gestion budgétaire
-contribuer à la préparation des dialogues de gestion
3. Contrôle interne financier et qualité de gestion.
Des missions transversales sont également décrites en "informations complémentaires".
Descriptif du profil recherché
Une expérience confirmée en management est fortement recommandée.
Une formation en comptabilité budgétaire de l'Etat est très souhaitable.
Une expérience dans une fonction similaire est requise.
Conditions particulières d'exercice
Respect des calendriers et des procédures.
Disponibilité.
Réactivité permanente et adaptabilité.
Informations complémentaires
Missions transversales \r\nL'adjoint(e) conduit ou accompagne des projets de modernisation de la fonction financière et de transformation des organisations. À ce titre, il/elle :\r\n\r\n• \tpilote ou participe à des projets transversaux visant à améliorer les processus, les outils et les méthodes de travail\r\n\r\n• \taccompagne les bureaux dans la mise en œuvre de nouvelles procédures ou de nouveaux dispositifs\r\n\r\n• \t pilote ou participe à des projets de dimension académique en cours ou à venir (ex : plan mobilité employeur, semaines du développement durable, imprim'fip...)\r\n\r\nL'adjoint(e) assure le suivi administratif, financier et budgétaire des projets pédagogiques portés par l'académie ( Territoires Numériques Educatifs, Appels à manifestation d'intérêts, Cordées de la réussite, Fonds d'innovation pédagogique, Ecole ouverte, Appel à projets..). \r\nÀ ce titre, il/elle :\r\n• \taccompagne les porteurs de projets dans le montage financier, la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution des crédits\r\n\r\n• \tapporte son expertise dans la rédaction, l'analyse et le suivi des conventions conclues avec les partenaires institutionnels ou financiers\r\n\r\n• \tveille à la sécurisation administrative et financière des opérations (règles de la commande publique) ainsi qu'à la conformité des dépenses engagées\r\n\r\n• \ts'assure de la collecte et de la conservation des pièces justificatives (devis, conventions, factures, attestations, etc.)\r\n\r\n• \tréalise les bilans financiers, les reportings et les analyses demandés par les financeurs, la direction de l'académie et les partenaires\r\n\r\n• \tparticipe aux instances de gouvernance des projets (comités de pilotage, comités de sélection, groupes de travail) et y représente la division
Descriptif employeur
Rejoindre l'académie de Poitiers, c'est participer à mettre en œuvre le projet académique pour près de 300 000 élèves et 29 000 personnels autour de 4 axes :
1 - Pour tous les élèves, des parcours scolaires ambitieux
2 - Une pédagogie numérique au service des apprentissages
3 - Vivre ensemble et devenir citoyen
4 - Cohésion et valorisation de l'engagement des personnels
Intégrer le Rectorat de Poitiers, c'est intégrer une structure déconcentrée implantée en centre-ville de Poitiers et composée de près de 350 agents.
