Publiée 26 juillet 2026
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD H/F
Groupe SOS
Pantin, Île-de-France 93500, France
CDI
Présentation de l'offre
Gestion des candidatures et des occupants
Saisie et suivi des candidatures, entretiens, entrées et sorties dans les outils internes.
Communication régulière avec la DRIHL sur l'état des candidatures et disponibilités de logements.
Information du GIP en cas de nouveaux logements et mise à jour des bases internes.
Entrées et sorties des occupants
Intégration des nouveaux occupants dans les systèmes (données personnelles, contrats, assurances).
Archivage et gestion documentaire dans la GED.
Réception et suivi des congés (occupants et propriétaires), en lien avec la direction et les services concernés.
Repositionnements internes
Suivi des demandes de repositionnement et des disponibilités de logements.
Coordination avec la direction pour valider les mouvements.
Mise à jour des dossiers et clôtures/créations de comptes associées.
Gestion des logements et fournisseurs
Enregistrement des nouveaux logements et contrats bailleurs dans les outils internes.
Archivage des documents relatifs aux contrats, logements et bailleurs.
Suivi locatif et financier
Appui aux travailleurs sociaux sur la lecture des décomptes locatifs.
Suivi et mise à jour des participations financières des occupants.
Transmission au juriste des éléments nécessaires aux procédures.
Tenue de la caisse et envoi des remises à la comptabilité.
Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome.
Vous avez le goøt du travail en équipe et apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.
Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. La connaissance des dispositifs d'hébergement et de logement social serait un plus.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
COMPÉTENCES
Capacité de synthèse
Rigueur
Organisation
Confidentialité
Qualités orales et rédactionnelles
Sens de l'écoute
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
Avantages
Tickets restaurant
Gestion des candidatures et des occupants
Saisie et suivi des candidatures, entretiens, entrées et sorties dans les outils internes.
Communication régulière avec la DRIHL sur l'état des candidatures et disponibilités de logements.
Information du GIP en cas de nouveaux logements et mise à jour des bases internes.
Entrées et sorties des occupants
Intégration des nouveaux occupants dans les systèmes (données personnelles, contrats, assurances).
Archivage et gestion documentaire dans la GED.
Réception et suivi des congés (occupants et propriétaires), en lien avec la direction et les services concernés.
Repositionnements internes
Suivi des demandes de repositionnement et des disponibilités de logements.
Coordination avec la direction pour valider les mouvements.
Mise à jour des dossiers et clôtures/créations de comptes associées.
Gestion des logements et fournisseurs
Enregistrement des nouveaux logements et contrats bailleurs dans les outils internes.
Archivage des documents relatifs aux contrats, logements et bailleurs.
Suivi locatif et financier
Appui aux travailleurs sociaux sur la lecture des décomptes locatifs.
Suivi et mise à jour des participations financières des occupants.
Transmission au juriste des éléments nécessaires aux procédures.
Tenue de la caisse et envoi des remises à la comptabilité.
Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome.
Vous avez le goøt du travail en équipe et apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.
Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. La connaissance des dispositifs d'hébergement et de logement social serait un plus.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
COMPÉTENCES
Capacité de synthèse
Rigueur
Organisation
Confidentialité
Qualités orales et rédactionnelles
Sens de l'écoute
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
Avantages
Tickets restaurant
