Coordinateur(trice) du projet INCLUDE - CDD de projet 12 mois

• Service associé
  
  Direction des études et de la scolarité
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Marie-Alexandra CHINETTI

CDD de projet 12 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)

Mission

Le projet INCLUDE, financé par l'ANR (programme d'investissement - PIA / France 2030), soutient la transformation de l'offre de formation de l'Université de Strasbourg (≈ 35 composantes, plusieurs dizaines de projets pédagogiques financés). Sa justification financière annuelle auprès du bailleur (de l'ordre de plusieurs centaines de milliers d'euros par an, dont un volume important d'heures d'enseignement financées) exige une technicité et une rigueur de traçabilité élevées.

À titre principal, le/la coordinateur(trice) de projet devra, dans cette dernière phase du projet, porter la justification financière du projet : éligibilité des dépenses, constitution et contrôle des pièces, états de dépenses, jalons financiers et reporting au bailleur, dans les formats et les échéances attendus. À la prise de poste, il/elle conduit une revue à blanc du réalisé pour détecter les inéligibilités avant justification, et prépare l'échéance de clôture, y compris l'éventualité d'un contrôle ou d'un audit de l'ANR. À titre secondaire, La coordination le/la coordinateur(trice) pourra appuyer administrativement la coordination politique et pédagogique du projet, en particulier sur la préparation des instances, en revanche l'animation des partenaires et le suivi des jalons scientifiques ne relèvent pas de ce poste, mais de la coordination politique et pédagogique du projet.

Activités principales :

Activités principales - de façon régulière

• Assurer la justification financière du projet auprès de l'ANR : éligibilité des dépenses, constitution et contrôle des pièces justificatives, états de dépenses, reporting au bailleur.
• Suivre l'exécution budgétaire pluriannuelle du projet (EOTP / SIFAC), en lien avec la Direction des finances (DFI) de l'établissement et le pôle justification du Pôle unique d'ingénierie (PUI) : engagements, dépenses, masse salariale, heures complémentaires financées, prestations.
• Tenir le calendrier de justification de l'ANR et préparer les jalons financiers (rapports intermédiaires et final), en coordination avec la coordination du projet et la DFI.
• Documenter au fil de l'eau les écarts et les points de non-conformité ; sécuriser la traçabilité (pièces, conventions, feuilles de temps).
• Assurer la veille réglementaire (comptable, financière, règles d'éligibilité) et la conformité des opérations ; tenir une documentation de référence.
• Renseigner les indicateurs de suivi financier et rendre compte ; organiser le classement et l'archivage des justificatifs.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Suivre la mise en œuvre du planning des opérations et du plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés
• Participer à la préparation du comité de pilotage et du comité des usagers

Activités principales - à la demande

• Conduire, dès la prise de poste, une revue à blanc du réalisé (dépenses déjà engagées) pour détecter les inéligibilités avant justification.
• Préparer et accompagner un éventuel contrôle ou audit de l'ANR ; anticiper un éventuel reversement.
• Reconstituer, avec la manageuse sortante, le fil des justificatifs - la passation est critique.
• Proposer et outiller l'amélioration continue du suivi financier : procédures internes, tableaux de suivi des risques, feuilles de temps.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes

Activités associées :

• Participer à la revue hebdomadaire des projets du département, sur le volet financier des dossiers, et contribuer aux outils collectifs.
• Appuyer en méthode (coût complet) le contrôle de gestion et la coordination du projet, dans le respect des périmètres distincts (établissement / bailleur).
• Maintenir le volet " justification et gestion de fonds fléchés " de la documentation du projet.

Profil recherché

Connaissances :

Le poste suppose une maîtrise opérationnelle de la justification des financements sur projet, et non une simple familiarité : le contenu fin d'INCLUDE s'acquiert en poste, mais la logique de la preuve, de l'éligibilité et du reporting bailleur est attendue dès l'entrée.
• Règles de gestion et de justification des financements sur projet (fonds fléchés, appels à projets ANR / PIA / France 2030) : éligibilité des dépenses, pièces, reporting au bailleur.
• Comptabilité publique et circuits financiers de l'enseignement supérieur (SIFAC+, EOTP, engagement / dépense, masse salariale, heures complémentaires).
• Cadre conventionnel et obligations liées aux financements publics : traçabilité, feuilles de temps, contrôle et audit.
• Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, comptabilité analytique ; systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Droit des contrats.
• Politique de formation de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :
• Construire et tenir une justification financière conforme aux exigences d'un bailleur ; monter un état de dépenses et son dossier de pièces.
• Conduire une revue à blanc du réalisé et détecter les inéligibilités.
• Suivre une exécution budgétaire pluriannuelle et produire un reporting fiable.
• Dialoguer avec les services financiers (DFI, PUI, agence comptable) et avec le bailleur.
• Rédiger notes, procédures et rapports ; maîtrise avancée du tableur.
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Compétences comportementales :
• Rigueur, fiabilité, sens de la preuve et de la traçabilité.
• Autonomie et capacité à alerter à temps : remonter tôt les situations à risque.
• Diplomatie et sens du collectif ; travail en binôme fonctionnel, sans chevauchement de périmètre.
• Résistance à la charge concentrée sur les échéances de justification.

Conditions particulières d'exercice

• Contrat à durée déterminée aligné sur l'échéance du financement (≈ 24 mois).
• Charge concentrée sur les échéances de justification (rapports intermédiaires et final, éventuel audit).
• Poste sans encadrement ; coordination et articulation permanentes avec les services financiers et la coordination du projet.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Marie-Alexandra Chinetti, mail : [email protected] ; tél : 03.68.85.63.79

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

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