Chargé-e de contrôle de gestion - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des études et de la scolarité
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Marie-Alexandra CHINETTI

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)

Mission

Apporter, au sein de l'Université de Strasbourg qui compte 35 composantes, des informations - études, analyses, tableaux de bord, indicateurs - visant à éclairer les décisions de l'équipe de direction ou des composantes, en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance dans le domaine de la formation.

La mission est réalisée en lien notamment avec la cellule DATA (Données, analyse et transformation pour l'aide au pilotage) du Pôle de pilotage et d'amélioration continue.

Au-delà du pilotage de la charge d'enseignement et du coût de l'offre, le/la titulaire contribue à l'instruction de la soutenabilité financière des projets de formation accompagnés par le département, en amont des décisions (note d'opportunité, avis de soutenabilité) comme de l'accréditation.

Activités principales :

Activités principales - de façon régulière

• Calculer et suivre les dotations des composantes en heures complémentaires (bilans prévisionnels et suivi des réalisations).
• Suivre la charge d'enseignement de l'établissement ; expliquer, lors des rencontres annuelles avec les composantes, les tableaux de bord de pilotage de la charge, l'usage et l'exploitation des données.
• Élaborer les facturations annuelles des heures complémentaires (fiches financières) des composantes.
• Élaborer et suivre les dotations du référentiel des enseignants-chercheurs.
• Participer au pilotage du coût de l'offre de formation dans le cadre du groupe de travail interservices DRH-DNum-DES-DFI.

Activités principales - à la demande

• Planifier et conduire des études ou analyses conjoncturelles (problématique, finalité, périmètre, méthodologie) - ex. : coût des formations en alternance, coût des diplômes universitaires.
• Élaborer les tableaux de bord et le reporting de financements spécifiques (IdEx, moyens ORE, moyens Licence Sciences pour la santé).
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité (données OSE).
• Identifier et analyser les causes et effets des écarts entre objectifs et réalisations ; proposer des actions correctives.
• Rendre compte de ses observations et travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).
• Assister les composantes dans l'utilisation du logiciel OSE et participer à son déploiement.
• Collaborer à la préparation de l'accréditation de l'établissement (soutenabilité financière de l'offre de formation).

Activités associées :

• Participer à des groupes de travail transversaux ; exercer une veille sur le domaine Formation.
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des interlocuteurs des composantes.
• Préparer la direction au dialogue de gestion des composantes.

Profil recherché

Connaissances :

• Le poste suppose une maîtrise opérationnelle, et non une simple familiarité, du calcul de coût complet et de la comptabilité analytique appliqués à la formation, de l'exploitation avancée de tableurs et d'outils décisionnels (Excel approfondi, Business Objects) et de la fiabilisation de données de gestion. La connaissance de la réglementation financière universitaire et des systèmes SOSIE/OSE se consolide en poste ; la méthode d'analyse est attendue dès l'entrée.
• Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique, et/ou de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'université.
• Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques.
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université de grande taille.

Compétences opérationnelles :

• Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
• Élaborer et mettre en œuvre les outils et méthodes de recueil d'informations (enquêtes, entretiens...).
• Émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées ; calculer un coût.
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Excel approfondi, Business Objects) ; exploiter les données des systèmes d'information.
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.
• Comprendre et traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction et des services.

Compétences comportementales :

• Bon relationnel ; capacité à travailler en équipe.
• Autonomie ; rigueur, méthode, gestion des priorités, esprit de synthèse.
• Sens de la communication.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes de délais à respecter.
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
• Déplacements fréquents entre les différents campus de l'université.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Marie-Alexandra Chinetti, mail : [email protected] ; tél : 03.68.85.63.79

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .