Ingénieur.e en gestion de projets de formation - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des études et de la scolarité
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Marie-Alexandra CHINETTI

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)

Mission

L'ingénieur(e) en gestion de projets de formation a pour mission l'accompagnement des porteurs de projets locaux et nationaux en matière de formation dans toutes les phases de développement des projets : préparation, aide au montage, à la gestion et la justification de l'emploi des fonds.

Il/elle assure également une veille sur les financements des programmes, et participe aux actions de sensibilisation et de formation dans le domaine.

Il/elle coordonne et gère, au sein de la DES, les projets de conventions de coopération pédagogiques entre l'université et ses partenaires français :

• Il assiste les porteurs de projets dans le montage et la mise en œuvre de leur projet de coopération pédagogique, dans le respect des axes pédagogiques, budgétaires et administratifs de l'établissement
• Il expertise les projets de coopération et les programmes de financement liés, au vu des orientations politiques de l'établissement.
• Il conçoit, propose et réalise des actions et des procédures relatives à la coopération nationale de l'Université de Strasbourg en matière de formation diplômante.
• Il réalise une cartographie des partenariats et propose les outils et procédures afin d'en assurer le suivi.

Dans la dynamique de guichet unique du département Offre de formation, il/elle constitue le point d'entrée des porteurs qu'il/elle accompagne : il/elle qualifie les demandes, en instruit le premier niveau sur l'ensemble des dimensions du projet (administrative, juridique, budgétaire, technique, humaine) et mobilise les référents du département et les services experts au bon moment.

L'ingénieur(e) en gestion de projets de formation inscrira ses actions dans le cadre du Pôle Unique d'Ingénierie de l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

• Étudier et accompagner les projets de coopération pédagogique [aspects administratifs, juridiques, financiers et pédagogiques en lien avec les services compétents] ; aider à la rédaction de dossiers de candidature à des appels à projets et en cas de succès, à la négociation et au suivi des projets lauréats (appels Unistra, Région, Ministère, PIA,...)
• Conseiller, accompagner et, le cas échéant, former les porteurs de projets, leurs composantes et les services gestionnaires dans la mise en place des actions en les sensibilisant aux exigences de la réglementation de l'enseignement supérieur, aux axes Formations de l'Université de Strasbourg
• Informer les porteurs de projets et leurs gestionnaires des procédures à l'Université de Strasbourg, et s'assurer de leur respect afin d'assurer la sécurisation de la gestion du contrat
• Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Piloter le suivi des projets en tenant compte des indicateurs des résultants de la stratégie Formation de l'établissement
• Faire le lien avec :
  • le département Offre de formation, la cellule APOGEE et le chargé d'appui à la Commission de la formation et de la vie universitaire
  • le reste du PUI, notamment les autres chargés d'affaire et le pôle justification
  • les financeurs dans le cas d'appels à projets
• Assurer ou contribuer au suivi et à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de conventionnement.
• Rédiger et valider les documents de procédure, de formation et du système de management de la qualité en matière de conventions en lien avec les procédures mises en place dans le cadre du Pôle Unique d'Ingénierie

Activités associées :

• Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets, et alimenter les bases de données du Pôle Unique d'Ingénierie
• Participer à la revue hebdomadaire des projets du département et contribuer à ses outils partagés (référentiel de premier niveau, tableaux de bord, cartographie des partenariats).
• Orienter vers le service d'appui pédagogique (Idip) les besoins relevant de la conception des enseignements, et co-construire avec lui sur les projets qui le requièrent.
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion des projets
• S'impliquer dans le bon développement des activités du PUI | Pôle unique d'ingénierie, notamment participer aux réunions mensuelles des chargés d'affaires
• Effectuer une veille réglementaire et technique
• Participer à l'organisation des évènements destinés à l'émergence de dispositifs Formation (INCLUDE, appels à projets variés, notamment sur les fonds des Initiatives d'excellence...)

Profil recherché

Connaissances :

• Politique, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Objectifs et projets de l'université en matière de formation
• Méthodologie de conduite de projet
• Droit public et en particulier droit de l'enseignement supérieur
• Éléments de Droit privé (en particulier dans le domaine des contrats et du Droit du Travail)
• Éléments de droit des marchés publics
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

• Rédiger et proposer des modèles de conventions ou de projets de formation
• Réaliser des synthèses, des fiches de procédure, des rapports et des supports de formation
• Conduire et animer des entretiens, des réunions et des formations
• Organiser une action et évaluer les résultats d'une action
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Conduire une démarche de projet
• Savoir construire et développer une argumentation
• Promouvoir, porter, justifier le projet tant en interne qu'en externe.
• S'intégrer dans une équipe, fédérer les acteurs, communiquer avec les institutions.
• Gérer la documentation interne et externe.
• Utiliser les outils informatiques courants ainsi que les logiciels spécialisés.

Compétences comportementales :

• Capacité d'écoute et de restitution
• Capacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail
• Autonomie.
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Marie-Alexandra Chinetti, mail : [email protected] ; tél : 03.68.85.63.79

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .