Gestionnaire des ressources humaines des personnels hospitalo-universitaires (H/F) au sein des RH UFR3S

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

Au sein de l'UFR3S (Santé et Sport), vous rejoignez le service des ressources humaines, une équipe investie qui accompagne les parcours professionnels des personnels dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution. L'UFR3S rassemble les départements de Médecine, Pharmacie, Odontologie, Sciences du Sport et ILIS, et travaille en étroite collaboration avec le CHU de Lille et les services centraux de l'Université.

En intégrant notre équipe, vous participez à la gestion des ressources humaines d'une composante majeure de l'Université de Lille et contribuez au bon fonctionnement du service public de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines et de la responsable du bureau des personnels enseignants, vous exercez des missions de gestion administrative et de suivi de carrière des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires (environ 500 agents).

À ce titre, vous assurez notamment :

• 📂 la gestion individuelle des dossiers administratifs et le suivi des situations de carrière (congés, absences, mobilité, cumul d'activités, retraite...) ;
• 🤝 l'information et l'accompagnement des personnels, en lien avec les différents partenaires institutionnels ;
• 📝 l'organisation et le suivi des campagnes de recrutement et des actes administratifs associés.

Vous participez également au fonctionnement des instances et commissions de l'UFR3S en assurant leur préparation, leur secrétariat et le suivi des décisions.

Au quotidien, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université de Lille, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires du CHU de Lille ainsi qu'avec le ministère chargé de l'Enseignement supérieur.

Vous veillez à la bonne application de la réglementation, assurez la diffusion des informations RH, rédigez des courriers et notes administratives, mettez à jour les outils de suivi et contribuez à la réalisation des bilans d'activité et des enquêtes ministérielles

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Le profil idéal

Organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d'adaptabilité, de diplomatie et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.

💼 Vos atouts

Vous êtes à l'aise avec :

• les procédures de gestion des ressources humaines et le fonctionnement de la fonction publique ;
• la rédaction de documents administratifs ;
• les outils bureautiques et les applications métiers ;
• l'organisation, la priorisation et le suivi de dossiers.

Vous savez rechercher l'information, appliquer les dispositions réglementaires et rendre compte de votre activité avec fiabilité.

🎓 Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, idéalement complété par une formation en ressources humaines, droit ou administration.

Une expérience dans la gestion des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou l'enseignement supérieur, constitue un atout.