Publiée 26 juillet 2026
Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Garches, Île-de-France 92380, France
CDI
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire.
Bâtiment VESALE porte 225-224
Composition de l'équipe :
Service composé de trois unités
Chef de service : Dr Julien CAPPY
Équipe de l'Institut Médico-Légal (IML)
Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe
- 2 Secrétaires
- 2 Techniciens de laboratoire
- 1 Secrétaire hospitalière
- 4 Aides-soignants - ASHQ
Équipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ)
Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable
- 9 Médecins
- 1 Secrétaire
- 2 Infirmières
- 1 Aide-soignante
Équipe de la chambre mortuaire
- 1 Agent de chambre mortuaire
L'activité du Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d'appel de Versailles pour l'Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique : 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l'Unité Médico-Judiciaire par le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.
Vos missions
Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction.
Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme
Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IML
Gestion et numérisation des résultats biologiques
Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus.
Enregistrement de l'activité
Gestion des retours de corps
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.
Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques
Vérification de la saisie des plannings du personnel médical
Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical.
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Gérer ses émotions, son stress
- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical
- Connaissances détaillées : Bureautique et communication
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire du service0 8h30-16h30 - Repos WE et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Labellisé service apprenant
7h30
Description de l'hôpital
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Service d'affectation
Institut Médico Légal (IML)
Référence de l'offre
2026-23314
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire.
Bâtiment VESALE porte 225-224
Composition de l'équipe :
Service composé de trois unités
Chef de service : Dr Julien CAPPY
Équipe de l'Institut Médico-Légal (IML)
Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe
- 2 Secrétaires
- 2 Techniciens de laboratoire
- 1 Secrétaire hospitalière
- 4 Aides-soignants - ASHQ
Équipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ)
Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable
- 9 Médecins
- 1 Secrétaire
- 2 Infirmières
- 1 Aide-soignante
Équipe de la chambre mortuaire
- 1 Agent de chambre mortuaire
L'activité du Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d'appel de Versailles pour l'Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique : 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l'Unité Médico-Judiciaire par le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.
Vos missions
Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction.
Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme
Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IML
Gestion et numérisation des résultats biologiques
Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus.
Enregistrement de l'activité
Gestion des retours de corps
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.
Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques
Vérification de la saisie des plannings du personnel médical
Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical.
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Gérer ses émotions, son stress
- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical
- Connaissances détaillées : Bureautique et communication
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire du service0 8h30-16h30 - Repos WE et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Labellisé service apprenant
7h30
Description de l'hôpital
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Service d'affectation
Institut Médico Légal (IML)
Référence de l'offre
2026-23314
