Publiée 26 juillet 2026
Gestionnaire Administratif (F/H)
Heppner Societe de Transports SAS
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 5110, France
CDI
Gestionnaire Administratif (F/H)
Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.
Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Vitrolles Bat A un Gestionnaire Administratif (F/H).
Missions Principales :
Supportadministratif de l'exploitation
• Préparer et alimenter les outils depilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)
• Garantir le suivi de l'activité via lamise à jour des données opérationnelles
• Identifier et remonter les anomaliesaux personnes concernées
Gestionde la facturation
• Gérer la facturation complémentaireclients
• Contrôler les factures (sous-traitantset internes)
• Assurer la saisie et le suivi desprovisions d'exploitation
• Assurer la refacturation interne etauprès des partenaires
Conformitéréglementaire et suivi des sous-traitants
• Préparer les contrats desous-traitance
• Assurer le suivi des documents légauxet contractuels des sous-traitants
• Veiller à la mise à jour et à laconformité des dossiers administratifs
• Suivre les contrôles réglementairesliés au matériel roulant
Profil :
Formation :Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité
Expériencesur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ouexploitation sera considéré comme un plus
Maîtrisedes outils bureautiques (Microsoft Office 365)
Sensdu contrôle et de la rigueur dans le traitement des données
Notionsen réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées
Compétences :
Rigueuret organisation
Autonomieet sens des priorités
Fiabilitéet discrétion
Bonrelationnel et capacité à travailler en équipe
Espritd'analyse et de synthèse
Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute
Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.
Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Vitrolles Bat A un Gestionnaire Administratif (F/H).
Missions Principales :
Supportadministratif de l'exploitation
• Préparer et alimenter les outils depilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)
• Garantir le suivi de l'activité via lamise à jour des données opérationnelles
• Identifier et remonter les anomaliesaux personnes concernées
Gestionde la facturation
• Gérer la facturation complémentaireclients
• Contrôler les factures (sous-traitantset internes)
• Assurer la saisie et le suivi desprovisions d'exploitation
• Assurer la refacturation interne etauprès des partenaires
Conformitéréglementaire et suivi des sous-traitants
• Préparer les contrats desous-traitance
• Assurer le suivi des documents légauxet contractuels des sous-traitants
• Veiller à la mise à jour et à laconformité des dossiers administratifs
• Suivre les contrôles réglementairesliés au matériel roulant
Profil :
Formation :Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité
Expériencesur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ouexploitation sera considéré comme un plus
Maîtrisedes outils bureautiques (Microsoft Office 365)
Sensdu contrôle et de la rigueur dans le traitement des données
Notionsen réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées
Compétences :
Rigueuret organisation
Autonomieet sens des priorités
Fiabilitéet discrétion
Bonrelationnel et capacité à travailler en équipe
Espritd'analyse et de synthèse
Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute
