Publiée 27 juillet 2026
Project Manager - Suivi et finalisation du projet Horizon Europe IBAIA (H/F)
Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies
Rennes, Hauts-de-France 35042, France
CDI
Description du Poste
Les Missions
Sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du projet européen IBAIA, le/la Project Manager accompagne la phase de clôture du projet en assurant la coordination opérationnelle, administrative et financière du consortium. Il/elle veille au respect des exigences de la Commission européenne, des dispositions de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Interface entre les partenaires académiques, industriels et institutionnels, il/elle facilite les échanges et contribue à la finalisation des engagements du consortium. Il/elle accompagne le coordinateur scientifique dans le suivi des dernières actions du projet, la collecte et la consolidation des contributions des partenaires, la préparation du reporting final ainsi que la coordination des échanges avec les services administratifs et financiers. Il/elle contribue également à l'organisation des réunions de clôture du consortium, au suivi des derniers livrables, à la mise à jour de la documentation du projet et à la bonne finalisation administrative du projet conformément aux règles Horizon Europe.
L'Activité
Le/la Project Manager accompagne le coordinateur scientifique dans la phase de clôture du projet européen IBAIA. Il/elle assure la coordination des dernières actions nécessaires à la finalisation du projet et à la préparation des éléments de reporting auprès de la Commission européenne.
Ses principales activités sont :
• Assurer le suivi des dernières contributions des partenaires et vérifier l'avancement des actions restantes ;
• Coordonner la collecte, la vérification et la consolidation des livrables finaux ;
• Accompagner la préparation du rapport final technique et administratif du projet ;
• Assurer le suivi des éléments financiers en lien avec les partenaires et les services administratifs concernés ;
• Organiser les réunions de clôture du consortium, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des décisions prises ;
• Mettre à jour et structurer la documentation finale du projet (livrables, comptes rendus, documents contractuels) ;
• Faciliter les échanges entre le coordinateur scientifique, les partenaires et les parties prenantes jusqu'à la clôture officielle du projet.
Votre Profil
Compétences
Maîtrise de l'anglais écrit et oral dans un contexte professionnel international.
Expérience ou connaissance en gestion et coordination de projets collaboratifs, idéalement européens (Horizon Europe).
Maîtrise des principes de suivi administratif, financier et contractuel des projets financés par la Commission européenne.
Capacité à organiser, planifier et suivre des activités, échéances et livrables dans un contexte multi-partenaires.
Aptitude à coordonner les contributions de partenaires académiques, industriels et institutionnels.
Bonne capacité rédactionnelle pour la préparation de rapports, comptes rendus et documents de suivi.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
Connaissance des environnements de recherche européens et des règles Horizon Europe appréciée.
Votre Environnement de Travail
Projet Europeen IBAIA (démarré en décembre 2022 - fin le 30 novembre 2026) dont la coordination est au CNRS (DR17, Rennes).
Le/la Project Manager travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur scientifique, les partenaires du consortium, les services administratifs et financiers ainsi que les instances européennes.
Contraintes et risques
Déplacement en Ecosse (3 jours)
Visioconférences nombreuses
Rémunération et avantages
Rémunération
3 140 € à 3 645 € bruts mensuels
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€
À propos de l'offre
Référence de l'offre
UMR6226-VIRNAZ-012
Secteur d'activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Les Missions
Sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du projet européen IBAIA, le/la Project Manager accompagne la phase de clôture du projet en assurant la coordination opérationnelle, administrative et financière du consortium. Il/elle veille au respect des exigences de la Commission européenne, des dispositions de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Interface entre les partenaires académiques, industriels et institutionnels, il/elle facilite les échanges et contribue à la finalisation des engagements du consortium. Il/elle accompagne le coordinateur scientifique dans le suivi des dernières actions du projet, la collecte et la consolidation des contributions des partenaires, la préparation du reporting final ainsi que la coordination des échanges avec les services administratifs et financiers. Il/elle contribue également à l'organisation des réunions de clôture du consortium, au suivi des derniers livrables, à la mise à jour de la documentation du projet et à la bonne finalisation administrative du projet conformément aux règles Horizon Europe.
L'Activité
Le/la Project Manager accompagne le coordinateur scientifique dans la phase de clôture du projet européen IBAIA. Il/elle assure la coordination des dernières actions nécessaires à la finalisation du projet et à la préparation des éléments de reporting auprès de la Commission européenne.
Ses principales activités sont :
• Assurer le suivi des dernières contributions des partenaires et vérifier l'avancement des actions restantes ;
• Coordonner la collecte, la vérification et la consolidation des livrables finaux ;
• Accompagner la préparation du rapport final technique et administratif du projet ;
• Assurer le suivi des éléments financiers en lien avec les partenaires et les services administratifs concernés ;
• Organiser les réunions de clôture du consortium, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des décisions prises ;
• Mettre à jour et structurer la documentation finale du projet (livrables, comptes rendus, documents contractuels) ;
• Faciliter les échanges entre le coordinateur scientifique, les partenaires et les parties prenantes jusqu'à la clôture officielle du projet.
Votre Profil
Compétences
Maîtrise de l'anglais écrit et oral dans un contexte professionnel international.
Expérience ou connaissance en gestion et coordination de projets collaboratifs, idéalement européens (Horizon Europe).
Maîtrise des principes de suivi administratif, financier et contractuel des projets financés par la Commission européenne.
Capacité à organiser, planifier et suivre des activités, échéances et livrables dans un contexte multi-partenaires.
Aptitude à coordonner les contributions de partenaires académiques, industriels et institutionnels.
Bonne capacité rédactionnelle pour la préparation de rapports, comptes rendus et documents de suivi.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
Connaissance des environnements de recherche européens et des règles Horizon Europe appréciée.
Votre Environnement de Travail
Projet Europeen IBAIA (démarré en décembre 2022 - fin le 30 novembre 2026) dont la coordination est au CNRS (DR17, Rennes).
Le/la Project Manager travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur scientifique, les partenaires du consortium, les services administratifs et financiers ainsi que les instances européennes.
Contraintes et risques
Déplacement en Ecosse (3 jours)
Visioconférences nombreuses
Rémunération et avantages
Rémunération
3 140 € à 3 645 € bruts mensuels
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€
À propos de l'offre
Référence de l'offre
UMR6226-VIRNAZ-012
Secteur d'activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
