Publiée 28 juillet 2026
Assistant de direction (H/F)
CMA 95
Cergy, Île-de-France 95000, France
CDI
Rémunération: 33 000 $ à 35 600 $ Annuel
Brand description
Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d'engagement et de proximité sont mises à l'honneur.
Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.
La CMA Ile-de-France en quelques chiffres clés :
Job description
Sous l'autorité du Directeur territorial, l'assistant(e) de direction assure la coordination administrative et organisationnelle de la direction territoriale. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités, à l'organisation des relations institutionnelles et au suivi des projets territoriaux, en lien avec les services, les Elus et le Président de la CMA de niveau départemental.
1. Piloter la coordination administrative et événementielle de la CMA IDF au niveau territorial
Organiser et coordonner les événements institutionnels et transversaux (salon de l'artisanat, cérémonie des vœux, événements de valorisation, etc.).
Garantir la bonne préparation logistique et administrative en lien avec les parties prenantes internes et externes.
2. Structurer, fiabiliser et enrichir la base de données des contacts stratégiques
Recenser, organiser et maintenir à jour l'ensemble des contacts institutionnels et partenaires (élus, directions de collectivités, partenaires clés) dans un fichier VIP et autres supports
Assurer l'intégration et la mise à jour exhaustive de ces contacts dans Salesforce.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'optimisation continue des données.
3. Contribuer à l'efficacité de la gouvernance territoriale et des instances
Organiser et optimiser la tenue des réunions (commissions territoriales, commissions ad hoc, etc.).
Gérer et coordonner les agendas des élus et de la direction territoriale.
Assurer le suivi et le traitement du courrier ainsi que des actions associées.
Assister le directeur territorial dans la mise en place, le suivi et la réalisation des projets et activités du territoire
Suivre les représentations extérieures territoriales
Profile description
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l'assistanat, et fort(e) d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'un établissement public ou d'une collectivité, vous savez gérer vos dossiers administratifs avec rigueur et organisation, tout en faisant preuve d'un réel sens des priorités.
Vos atouts pour ce poste :
A l'aise avec l'utilisation du Pack Office et des outils collaboratifs, votre connaissance de Salesforce serait un plus.
Ce que nous proposons :
Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d'engagement et de proximité sont mises à l'honneur.
Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.
La CMA Ile-de-France en quelques chiffres clés :
- 1000 collaborateurs
- 12 antennes
- 10 centres CMA FORMATION
- 5800 apprentis formés
Job description
Sous l'autorité du Directeur territorial, l'assistant(e) de direction assure la coordination administrative et organisationnelle de la direction territoriale. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités, à l'organisation des relations institutionnelles et au suivi des projets territoriaux, en lien avec les services, les Elus et le Président de la CMA de niveau départemental.
1. Piloter la coordination administrative et événementielle de la CMA IDF au niveau territorial
Organiser et coordonner les événements institutionnels et transversaux (salon de l'artisanat, cérémonie des vœux, événements de valorisation, etc.).
Garantir la bonne préparation logistique et administrative en lien avec les parties prenantes internes et externes.
2. Structurer, fiabiliser et enrichir la base de données des contacts stratégiques
Recenser, organiser et maintenir à jour l'ensemble des contacts institutionnels et partenaires (élus, directions de collectivités, partenaires clés) dans un fichier VIP et autres supports
Assurer l'intégration et la mise à jour exhaustive de ces contacts dans Salesforce.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'optimisation continue des données.
3. Contribuer à l'efficacité de la gouvernance territoriale et des instances
Organiser et optimiser la tenue des réunions (commissions territoriales, commissions ad hoc, etc.).
Gérer et coordonner les agendas des élus et de la direction territoriale.
Assurer le suivi et le traitement du courrier ainsi que des actions associées.
Assister le directeur territorial dans la mise en place, le suivi et la réalisation des projets et activités du territoire
Suivre les représentations extérieures territoriales
Profile description
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l'assistanat, et fort(e) d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'un établissement public ou d'une collectivité, vous savez gérer vos dossiers administratifs avec rigueur et organisation, tout en faisant preuve d'un réel sens des priorités.
Vos atouts pour ce poste :
- sens du service et de l'accueil, communication adaptée aux différents publics,
- discrétion et confidentialité,
- autonomie tout en appréciant le travail d'équipe,
- force de proposition,
- capacité à respecter les procédures et les délais.
A l'aise avec l'utilisation du Pack Office et des outils collaboratifs, votre connaissance de Salesforce serait un plus.
Ce que nous proposons :
- Rémunération sur 13 mois
- CDD de 12 mois renouvelable
- 27 jours de congés (ouvrés)
- 15 jours de RTT
- Mise à disposition d'un ordinateur portable
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
- Self pour les repas du midi
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur
