Publiée 28 juillet 2026
CDD Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)
Aareon
Meudon, Île-de-France 92190, France
CDI
Aareon is Europe's established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector's digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties-bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.
We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.
Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez en binôme avec un pair la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille d'environ 320 collaborateurs.
Vous garantissez la fiabilité des opérations de paie, le respect des obligations légales et sociales, ainsi que la qualité du suivi administratif des collaborateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Administratives et Financières, les managers, ainsi qu'avec les organismes sociaux et les prestataires externes.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion de la paie
• Préparer, établir et contrôler les paies sur le logiciel ADP Decidium
• Collecter, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, calculs de primes et bonus)
• Assurer le suivi et la saisie des absences (maladie, congés, RTT, repos compensateurs, etc.)
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, incluant l'établissement des soldes de tout compte
• Produire et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Mettre à jour les données paie suite aux évolutions contractuelles des collaborateurs
• Mettre à jour les procédures et la documentation liées à l'activité paie
Gestion des absences et des organismes sociaux
• Assurer le suivi des absences en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.)
• Gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS)
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance et les affiliations à la mutuelle
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux et des prestataires de protection sociale
Administration du personnel
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Rédiger les courriers administratifs et documents RH
• Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail
• Gérer les commandes de titres-restaurant
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant la paie et l'administration du personnel
Reporting et amélioration continue
• Produire les reportings mensuels de votre périmètre
• Collaborer avec les équipes Administratives et Financières ainsi qu'avec les managers afin de garantir la qualité des informations nécessaires au traitement de la paie
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes :
• Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable
• Une expérience dans un environnement soumis à la convention Syntec serait un atout
Vous maîtrisez :
• Les techniques de paie et l'administration du personnel
• Le logiciel ADP Decidium (idéalement)
• Le Pack Office, notamment Excel
• Workday
• Les déclarations sociales (DSN) et les obligations légales liées à la paie
• Les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance et mutuelle)
• L'anglais écrit serait apprécié pour des échanges ponctuels avec des interlocuteurs européens
Vous savez faire preuve de :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d'analyse et capacité à contrôler la fiabilité des données
• Qualités relationnelles et sens du service
• Persévérance pour collecter les informations nécessaires au bon déroulement de la paie
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• CDD à temps plein (37h) avec RTT, dans le cadre d'un remplacement jusque fin octobre 2026
• Poste basé à Meudon-la-Forêt (92)
La rémunération indiquée constitue une estimation et pourra être ajustée en fonction du profil du candidat retenu, notamment en considération de son expérience et de son niveau d'expertise. Elle n'inclut pas les dispositifs d'épargne salariale proposés par l'entreprise.
DEROULEMENT DES ENTRETIENS
Le processus de recrutement se déroule en deux étapes :
Nous développons des solutions innovantes pour nos clients, mais lorsqu'il s'agit de recruter nos futurs collaborateurs, nous faisons le choix du 100% humain. L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans nos entretiens de recrutement. Nous accordons à chaque candidature une attention individuelle, portée par notre équipe RH et nos managers.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties-bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.
We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.
Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez en binôme avec un pair la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille d'environ 320 collaborateurs.
Vous garantissez la fiabilité des opérations de paie, le respect des obligations légales et sociales, ainsi que la qualité du suivi administratif des collaborateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Administratives et Financières, les managers, ainsi qu'avec les organismes sociaux et les prestataires externes.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion de la paie
• Préparer, établir et contrôler les paies sur le logiciel ADP Decidium
• Collecter, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, calculs de primes et bonus)
• Assurer le suivi et la saisie des absences (maladie, congés, RTT, repos compensateurs, etc.)
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, incluant l'établissement des soldes de tout compte
• Produire et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Mettre à jour les données paie suite aux évolutions contractuelles des collaborateurs
• Mettre à jour les procédures et la documentation liées à l'activité paie
Gestion des absences et des organismes sociaux
• Assurer le suivi des absences en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.)
• Gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS)
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance et les affiliations à la mutuelle
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux et des prestataires de protection sociale
Administration du personnel
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Rédiger les courriers administratifs et documents RH
• Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail
• Gérer les commandes de titres-restaurant
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant la paie et l'administration du personnel
Reporting et amélioration continue
• Produire les reportings mensuels de votre périmètre
• Collaborer avec les équipes Administratives et Financières ainsi qu'avec les managers afin de garantir la qualité des informations nécessaires au traitement de la paie
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes :
• Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable
• Une expérience dans un environnement soumis à la convention Syntec serait un atout
Vous maîtrisez :
• Les techniques de paie et l'administration du personnel
• Le logiciel ADP Decidium (idéalement)
• Le Pack Office, notamment Excel
• Workday
• Les déclarations sociales (DSN) et les obligations légales liées à la paie
• Les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance et mutuelle)
• L'anglais écrit serait apprécié pour des échanges ponctuels avec des interlocuteurs européens
Vous savez faire preuve de :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d'analyse et capacité à contrôler la fiabilité des données
• Qualités relationnelles et sens du service
• Persévérance pour collecter les informations nécessaires au bon déroulement de la paie
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• CDD à temps plein (37h) avec RTT, dans le cadre d'un remplacement jusque fin octobre 2026
• Poste basé à Meudon-la-Forêt (92)
La rémunération indiquée constitue une estimation et pourra être ajustée en fonction du profil du candidat retenu, notamment en considération de son expérience et de son niveau d'expertise. Elle n'inclut pas les dispositifs d'épargne salariale proposés par l'entreprise.
DEROULEMENT DES ENTRETIENS
Le processus de recrutement se déroule en deux étapes :
- Entretien fit & motivation RH
- Entretien avec notre DRH
Nous développons des solutions innovantes pour nos clients, mais lorsqu'il s'agit de recruter nos futurs collaborateurs, nous faisons le choix du 100% humain. L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans nos entretiens de recrutement. Nous accordons à chaque candidature une attention individuelle, portée par notre équipe RH et nos managers.
