Secrétaire Médicale Service de Gynécologie MEDICALE F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Service de Gynécologie MEDICALE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le service de gynécologique médicale se situe au sein du bâtiment Port Royal de l'hôpital Cochin.

Il assure une activité de gynécologie médicale avec une prédominance de l'endométriose, de l'infertilité féminine n de la contraception, de la ménopause et de tous autres problèmes hormonaux

Le service st composé de 2 secrétaires médicales

1 secteur d'hospitalisation de jour au sein du service de chirurgie gynécologique

1 secteur de consultation mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.

Vos missions

Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale

Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues :

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
• Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
• Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
• Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
• Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
• Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.
• Prise de note, frappe et réactualisation de documents

Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques

Rigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel

Sens du travail en équipe - Discrétion

Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum

Horaires de travail

Travail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi - Repos weekend et jour férié

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Gynécologie Chirurgicale