Assistant administratif - Nîmes H/F H/F

Description du poste

Métier

Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~

Intitulé du poste

Assistant administratif - Nîmes H/F H/F

Contrat

C.D.I

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise

Fourchette de salaire

26.000€ - 27000€

Description de la mission

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions :

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :
• Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
• Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact

Gestion administrative des formations :
• Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
• Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
• Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
• Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
• Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES...)
• Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
• Gérer le service après-vente administratif

Coordination & conformité :
• Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
• Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable

Ce que nous offrons :
• Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel
• Tickets restaurant 11€
• 19 RTT
• Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
• Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
• Participation Intéressement

Pourquoi choisir AFTRAL ?
• Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
• Perspectives d'évolution de carrière
• Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
• Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale

Un recrutement simple et humain :
• Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
• Rencontre avec votre futur manager
• Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être

Profil

Votre profil :
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus

Poste à pourvoir le

dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Occitanie, Gard (30)

Lieu

Nîmes