RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Assemblées et relations aux élus

Description du poste

Missions et activités

Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du détail ? Vous aimez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant où chaque événement contribue à l'image de la collectivité ?

Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.

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Rattaché au Directeur de la DARES, vous assurez la coordination, l'organisation et le pilotage des activités protocolaires de la collectivité.

Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles

Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels

Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités

Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions

Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception

Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)

Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité

Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité

Compétences et particularités du poste

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.

Compétences recherchées :

Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel
Sens du service et de l'accueil de haut niveau
Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément
Maîtrise des outils bureautiques

Vos atouts
Excellente présentation
Sens aigu de l'organisation et du détail
Courtoisie, diplomatie et discrétion absolue
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Autonomie et prise d'initiative
Résistance au stress et gestion des priorités

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La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation
La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible

Localisation du poste

Localisation (Département)

Rhône - Siège - Lyon Confluence

Lieu (Ville)

LYON

Autres précisions

Date limite de candidature

26/08/2026

Référence interne

26/DARES/40547

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Pièces jointes

Document joint
Diffusion 40547.pdf (597 Ko)