Assistant administratif prévention des risques professionnels (H/F) - CDD à 50%

Missions :

• Le poste est envisagé comme un appui administratif aux missions de la Conseillère de prévention académique (CPA) et le poste est rattaché auprès de la CPA.

Activités principales :

• Participer au suivi administratif et logistique des missions de la Conseillère de prévention académique, (accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi des parapheurs et de la messagerie électronique de la mission prévention, réservation de salles, suivi et commande de fournitures, mise en place de visio-conférences)
• Assurer la collecte, le classement et l'archivage des documents relatifs à la santé et la santé au travail à conserver : DTA, DUERP, PV des commissions de sécurité, exercices d'évacuation incendie
• Travailler de manière transversale en lien avec les établissements scolaires, les collectivités territoriales et les services académiques
• Opérer des relances par téléphone et mél auprès des établissements et services
• Répondre à des sollicitations ponctuelles : statistiques de retour des documents, suivi de l'élaboration des documents de prévention, assistance pour l'ingénierie de formation,...
• Réaliser des travaux de mise en forme de documents administratifs et de publipostage
• Collaborer à la construction et à la mise à jour de tableaux de bord et de suivi

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Connaissances de l'organisation du système éducatif et des services académiques

Compétences opérationnelles :

• Une expérience en gestion de projet serait un plus
• Sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
• Savoir respecter des consignes et rendre compte
• Maîtrise des règles de présentation et de transmission des notes et courriers
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Open Office) et des outils numériques

Compétences comportementales :

• Capacités d'adaptation
• Travail en équipe et en réseau
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacités d'écoute
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et fiabilité

Conditions particulières d'exercice

• Poste à temps partiel (50%)

Informations complémentaires

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis.\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien.\r\nÀ l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Descriptif employeur

Avec près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants et 33 400 apprentis accueillis chaque année, l'académie de Lille est l'une des plus grandes académies de France. Elle fédère 3 819 écoles et établissements scolaires, 4 universités publiques, et mobilise près de 80 000 personnels engagés quotidiennement au service de la réussite éducative de tous.

Service déconcentré du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, elle porte une ambition forte : garantir un enseignement de qualité sur l'ensemble de son territoire, en s'appuyant sur des équipes dynamiques et des valeurs de service public.

Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !

Rejoindre l'académie de Lille, c'est donner du sens à son parcours professionnel en participant activement à la réussite des élèves, au sein d'une institution engagée dans la modernisation de ses pratiques et attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail de ses agents.