Publiée 29 juillet 2026
Chargé(e) de gestion administrative et de paie (H/F)
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Cayenne, Guinaa 97306, France
CDI
Missions :
-Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents
- Accueillir et répondre aux diverses sollicitations des agents (accueil physique, téléphonique ou par mail)
- Prendre en charge administrativement et financièrement les nouveaux arrivants
- Établir les arrêtés individuels relatifs à des situations diverses (congés, temps partiel, changement d'affectation...)
- Classer les divers documents du dossier administratif des agents
- Saisir les éléments de rémunération correspondant dans le dossier financier des agents
- Collecter les pièces justificatives, les nommer et les classer selon le processus établi pour les mettre à disposition du comptable public
- Contrôler les listings de " départ " et " retour " paie
- Mettre à jour les Anciennetés Générales des Services (AGS), contrôler les dossiers
- Établir les états de services à la demande
-Répondre à des sollicitations diverses concernant le portefeuille d'agents gérés
Descriptif du profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques
- Une connaissance des logiciels de gestion de paie
- Connaissance de la codification de la paie dans la Fonction Publique d'Etat
- Connaissance de la réglementation en vigueur (statut de la FP, les dispositions réglementaires en matière de congés, d'accident du travail, de maladies professionnelles, de la retraite)
- Documentation régulière, mise en place de procédures simple
- Avoir le sens de l'organisation, du relationnel et du dialogue
- Sens de l'initiative
- Écoute
- Rigueur
Conditions particulières d'exercice
- Contraintes calendaires (départ bandes paie, rentrée scolaire et en fin d'année scolaire préparation de la rentrée suivante)
- Disponibilité, assiduité
- Veille réglementaire permanente
-Applications " métier " : SIRH (RenoiRH,EPP,AGAPE) BSWEB, BOXI PIAD
- Logiciels (WORD, EXCEL, Open Office)
- Outils (INTERNET, messagerie...)
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur \"Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ".
Rémunération
La rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience professionnelle du candidat
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
-Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents
- Accueillir et répondre aux diverses sollicitations des agents (accueil physique, téléphonique ou par mail)
- Prendre en charge administrativement et financièrement les nouveaux arrivants
- Établir les arrêtés individuels relatifs à des situations diverses (congés, temps partiel, changement d'affectation...)
- Classer les divers documents du dossier administratif des agents
- Saisir les éléments de rémunération correspondant dans le dossier financier des agents
- Collecter les pièces justificatives, les nommer et les classer selon le processus établi pour les mettre à disposition du comptable public
- Contrôler les listings de " départ " et " retour " paie
- Mettre à jour les Anciennetés Générales des Services (AGS), contrôler les dossiers
- Établir les états de services à la demande
-Répondre à des sollicitations diverses concernant le portefeuille d'agents gérés
Descriptif du profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques
- Une connaissance des logiciels de gestion de paie
- Connaissance de la codification de la paie dans la Fonction Publique d'Etat
- Connaissance de la réglementation en vigueur (statut de la FP, les dispositions réglementaires en matière de congés, d'accident du travail, de maladies professionnelles, de la retraite)
- Documentation régulière, mise en place de procédures simple
- Avoir le sens de l'organisation, du relationnel et du dialogue
- Sens de l'initiative
- Écoute
- Rigueur
Conditions particulières d'exercice
- Contraintes calendaires (départ bandes paie, rentrée scolaire et en fin d'année scolaire préparation de la rentrée suivante)
- Disponibilité, assiduité
- Veille réglementaire permanente
-Applications " métier " : SIRH (RenoiRH,EPP,AGAPE) BSWEB, BOXI PIAD
- Logiciels (WORD, EXCEL, Open Office)
- Outils (INTERNET, messagerie...)
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur \"Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ".
Rémunération
La rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience professionnelle du candidat
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
