Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGE

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e des achats et des marchés

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en œuvre les stratégies immobilières, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université. Elle définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, du développement durable et la transition environnementale, ainsi que la promotion et la valorisation de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction immobilière du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.
La DPL est chargée de l'élaboration de documents stratégiques qui encadrent l'activité de la fonction immobilière de l'établissement (ex : schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), programme des investissements immobiliers (PII), schéma directeur développement durable & responsabilité sociétale et environnementale (SD DD&RSE), etc.).
La DPL est organisée en 4 pôles :
- Pôle Grands Travaux (PGT)
- Pôle Financier Grands Travaux (PFGT)
- Pôle patrimoine, pilotage de l'exploitation & développement durable (PPPE&DD)
- Pôle Pilotage Administratif et Coordination Financière (PPACF).
Le Pôle Financier Grands Travaux (PFGT) assure la gestion financière des opérations immobilières et le suivi du plan pluriannuel d'investissement (suivi des immobilisations comptables, mise en œuvre des appels de fonds, exécution financières et réception des marchés).

Description du poste

Fonctions : Chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2C48

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d'achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d'opérations (COP).

Activités principales :

• Identifier et proposer la stratégie d'achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours
• Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d'opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :
  • Assurer le conseil en termes d'ingénierie achat et d'accompagnement des conducteurs d'opérations
  • Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d'exécution des marchés
  • Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation
• Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures
• Assurer le suivi juridique et administratif de l'exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :
  • Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d'opérations
  • Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d'études et de travaux
  • Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances)
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'œuvre)
• Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances/compétences :

• Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d'œuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP)
• Techniques d'achat
• Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d'une opération immobilière publique
• Connaissances juridiques générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit des contrats
• Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout
• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d'activité du bâtiment et du vocabulaire de l'environnement professionnel serait un atout
• Méthode et outils de la qualité

Savoir-faire :

• Identifier les procédures d'achats adaptées à la situation
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l'organisation)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Savoir planifier, alerter et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues)
• Élaborer et rédiger un cahier des charges
• Maîtriser les règles de rédaction administrative
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique
• Garant-e de l'image des personnes qu'il-elle assiste, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
• Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public

Diplôme / expérience professionnelle requise :

• Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité)
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d'exécution des travaux / projets immobiliers ou d'acheteur travaux souhaitée.

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Oui

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site Champollion

Site

Îlot Champollion, 18 rue de la Sorbonne, 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026