Chef de projet évènementiel Sport et évènements de marque H/F

Présentation de l'offre

L'agence Voix des Sports évolue dans un environnement étroitement lié à La Voix du Nord, au sein du même groupe média. Cette proximité lui donne accès à un écosystème puissant qui s'appuie sur les synergies avec les expertises éditoriales, marketing, communication, digitales, commerciales et événementielles du groupe.

À ce titre, le poste peut impliquer également la gestion d'évènements pour le compte de la Voix du Nord au-delà du seul périmètre sportif.

En lien direct avec la direction de l'agence, le chef de projet est garant du bon fonctionnement opérationnel de l'agence et de la réussite des événements, de la conception à la livraison, dans le respect des budgets, des délais et de l'expérience participants/partenaires.

Il agit comme un chef d'orchestre, structurant les méthodes, sécurisant l'exécution et faisant grandir l'agence.

Responsabilités principales

1. Pilotage opérationnel des événements

• Piloter l'organisation complète des événements (ex. courses, événements partenaires, activations spéciales)
• Construire et suivre les rétroplannings, jalons clés et feuilles de route
• Coordonner l'ensemble des parties prenantes : prestataires, collectivités, partenaires, équipes internes
• Anticiper les risques, gérer les imprévus et garantir la qualité d'exécution le jour J
• Être garant de l'expérience participants, partenaires et publics

2. Structuration et process de l'agence

• Déployer des process opérationnels clairs (méthodes de travail, outils, checklists, FDR, templates) et des outils collaboratifs
• Structurer les modes de fonctionnement de l'agence (organisation, priorisation, reporting)
• Formaliser les bonnes pratiques pour permettre la réplicabilité des événements
• Sécuriser les aspects logistiques, réglementaires et contractuels

3. Gestion budgétaire et financière opérationnelle

• Construire et suivre les budgets événementiels
• Piloter les coûts, optimiser les dépenses, faire des appels d'offre pour comparaison des prix et négociations, et sécuriser des marges
• Suivre les devis, bons de commande, facturation prestataires
• Être force de proposition sur les leviers d'optimisation économique (partenariats, engagements sur la durée, rationalisation etc...)

4. Management transversal et coordination

• Travailler en étroite collaboration avec le référent marketing, la régie commerciale, la rédaction et la communication
• Animer un réseau de prestataires et de partenaires opérationnels

Profil recherché

Compétences et expérience

• Expérience confirmée (5 ans) en gestion de projets événementiels, agence ou organisation d'événements
• Dont une expérience confirmée dans la production d'événements sportifs que vous souhaitez élargir à des événements de marque, grand public ou corporate.
• Solide expertise opérationnelle terrain (logistique, prestataires, coordination)
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle
• Aisance avec les budgets, plannings et outils de pilotage
• Une expérience dans l'univers du sport, de l'événementiel grand public ou des médias est un vrai plus
• Sensibilité RSE et durabilité

Savoir-être et posture

• Esprit entrepreneur : autonome, proactif, orienté solutions
• Forte capacité d'organisation et de priorisation
• Excellent relationnel, sens commercial et compétences en négociation
• Leadership naturel et sens du collectif
• À l'aise dans des environnements en construction
• Capacité à prendre des décisions et à assumer les responsabilités

Pourquoi rejoindre Voix des Sports L'agence ?

• Participer à la construction d'une agence en plein développement
• Être au cœur de projets visibles, concrets et à fort impact local
• Avoir un rôle clé, structurant et évolutif
• Travailler dans un environnement mêlant média, sport et événementiel
• Disposer d'une vraie marge de manœuvre pour entreprendre et innover

Informations utiles

Cadre et organisation de travail

• CDD d'un mois renouvelable, statut Agent de maîtrise
• 31 jours de congés et RTT
• Une localisation exceptionnelle en plein cœur de Lille, facilement accessible en transports en commun
• Des espaces de travail en flex office
• Un onboarding qualitatif pour faciliter votre intégration et votre montée en autonomie

Avantages et rémunération

• Une carte Swile (tickets restaurant)
• Une prime de transport
• L'accès aux avantages du CSE
• Dans le cadre de notre plan de mobilité ambitieux, nous encourageons les modes de déplacement respectueux de l'environnement

Un vrai plus pour rester connecté à votre région

• Un abonnement digital à La Voix du Nord et à Voix des Sports, pour être incollable sur l'actualité de votre région et tout ce qui se passe près de chez vous

Nous sommes un média citoyen et une entreprise responsable dans laquelle nous œuvrons tous chaque jour à servir notre raison d'être : Ensemble, écrire la nouvelle Histoire du Nord afin de favoriser son développement et son rayonnement, d'être utile à ses habitants et de contribuer à l'équilibre démocratique de la société.
Nous condamnons toute forme de discrimination ou de harcèlement et promouvons activement l'égalité entre les genres et l'inclusion. Nous nous engageons aussi à réduire notre impact environnemental.