Gestionnaire administratif et données étudiants (F/H)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et données étudiants pour rejoindre la Direction des Programmes sur un CDD de 4,5 mois.

Votre mission

En appui à la Responsable administrative et données étudiants, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative des étudiants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation.

Garant(e) de la qualité des données et du respect des procédures administratives, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école afin d'assurer un parcours étudiant fluide et conforme aux exigences réglementaires.

Vos principales missions

Gestion administrative du parcours étudiant

• Gérer les dossiers étudiants (inscription → diplomation)
• Produire certificats, attestations, diplômes
• Sécuriser les étapes clés (inscription, suspension, rupture...)

Gestion et fiabilisation des données

• Collecter, contrôler et mettre à jour les données
• Identifier et corriger les anomalies
• Assurer la traçabilité et l'archivage

Coordination opérationnelle

• Interagir avec les pôles étudiants, intervenants, entreprises
• Assurer la circulation de l'information
• Résoudre les incohérences administratives

Amélioration continue

• Identifier d'éventuels dysfonctionnements dans les process
• Proposer des améliorations des pratiques

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion, assistanat ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
• votre sens du service et vos qualités relationnelles ;
• votre capacité d'analyse et votre attention portée à la qualité des données.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD du 01/09/26 (idéalement) au 15/01/27

• Localisation : City Campus, 4 rue Bisson - Nantes

• Rémunération annuelle brute : 29 700 euros bruts / 13 mois

• Statut : Technicien, 35h

• Horaires flexibles et télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Tickets Restaurant, Mutuelle familiale prise en charge à 100%, CSE

Département Programmes Formation Initiale - Scolarité Localisations NANTES - City Campus Salaire annuel 29 700 € Type de contrat CDD