Assistant des services généraux (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant des services généraux (H/F)
Vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront la différence ? Rejoignez notre client en tant que Chargé(e) des Services Généraux !

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le garant du bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise et contribuez à offrir un environnement de travail agréable, sécurisé et performant.
Gestion des services généraux

• Organiser et suivre la maintenance des bâtiments et des équipements.
• Piloter l'activité de maintenance interne
• Gérer les fournitures, les moyens matériels et les approvisionnements.

Pilotage des prestataires

• Coordonner les prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance, télésurveillance, espaces verts...).
• Assurer le suivi des contrats et veiller à leur bonne exécution.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires spécialisés.

Accueil et services

• Organiser l'accueil des visiteurs.
• Gérer les badges visiteurs et les accès.

Organisation interne

• Participer à l'aménagement et à l'entretien des espaces de travail.
• Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, expédition).
• Apporter un support quotidien aux équipes.

Gestion administrative

• Assurer le suivi de la flotte automobile.
• Gérer les assurances.
• Suivre les facturations et les fournisseurs liés aux services généraux.

Vie de l'entreprise

• Organiser les événements internes (Noël, galette des rois, 1er mai, etc.).
• Gérer les achats associés (cadeaux, goodies, attentions collaborateurs).
• Développer des actions favorisant la convivialité, la cohésion et l'engagement des équipes.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre excellent relationnel. Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciez le travail en coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire dans les services généraux, les moyens généraux, la gestion de site ou l'administration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif.
Ce que nous vous proposons

• CDI à temps partiel (mi-temps).
• Organisation du temps de travail avec une présence souhaitée chaque jour en demi-journée, afin d'assurer un suivi quotidien des activités.
• Un poste varié, alliant gestion opérationnelle, coordination, projets et animation de la vie de l'entreprise.

Un environnement de travail convivial où votre implication contribuera directement au bien-être des collaborateurs.