Secrétaire administratif (H/F)

Secrétaire H/F - Rejoignez une équipe dynamique au cœur de Paris !
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, jongler entre plusieurs missions et être le véritable pilier de l'organisation ? Cette opportunité est faite pour vous !
Manpower recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur immobilier, un(e) Secrétaire H/F pour une mission d'intérim à Paris 16ème.

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous serez un véritable support administratif et relationnel :
- Accueillir les visiteurs avec le sourire et gérer les appels entrants
- Trier et suivre les emails ainsi que les différentes correspondances
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour
- Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous
- Utiliser les outils bureautiques et environnement Mac au quotidien
- Participer au classement et à l'archivage des documents
- Proposer des idées pour améliorer et fluidifier les procédures administratives

Votre profil

Vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat administratif ou le secrétariat et vous appréciez les environnements où la polyvalence est de mise.
Votre entourage vous reconnaît pour :

• Votre sens de l'organisation
• Votre rigueur
• Votre réactivité
• Votre aisance relationnelle
• Votre esprit d'équipe
• Votre sens du service

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez l'environnement MacBook/macOS pour gérer efficacement vos missions quotidienne
Votre niveau d'anglais est bilingue ou courant professionnel, vous permettant d'échanger facilement à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux.

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Bilingue