SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F CMPA

SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F CMPA

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire Médicale H/F

Le CMP adulte de LURE est un lieu de consultations qui accueille des personnes âgées de 18 ans à 80 ans voir plus, souffrant de troubles psychiques nécessitant un accompagnement psychiatrique.

Des suivis qui peuvent être engagés et être assurés par différents professionnels : Médecin Psychiatre, Psychologue, Assistante Sociale et / ou infirmière en fonction des besoins identifiés par l'équipe.

Missions générales

• La secrétaire médicale assure l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.
• Elle gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifie et organise les consultations, les rendez-vous, les demandes d'admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité et/ l'assistant social du service.
• Gère la mise à jour de la file active, gère le classement et l'archivage.
• Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences, accueille téléphoniquement et gère les appels.
• Réceptionne , gère et redistribue le courrier papier et électronique.
• Prépare des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
• Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité.
• Gère l'approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers.
• La secrétaire médico-sociale peut assumer des responsabilités d'encadrement pédagogique en secrétariat médico-social.

Compétences requises

• Diplôme secrétaire médicale.
• Respect du secret professionnel.
• Connaissance de l'outil informatique de l'établissement.
• Avoir une capacité d'écoute, d'adaptation et d'anticipation.
• Avoir le sens de l'organisation et des priorités.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe.
• Discrétion.
• Savoir travailler en équipe.
• Autonomie dans la gestion de son travail.
• Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence.
• Accueillir téléphoniquement et gérer les appels.
• Participer à certaines réunions et élaborer des comptes rendus.
• Gérer la tenue du dossier du patient.
• Planifier les consultations.
• Gérer le classement et l'archivage.

Conditions de travail

• 35 heures par semaines.
• Un repos fixe par quinzaine.
• Horaires : 08 h 30 - 17 h 00, temps de pose du midi de 12 h 30 à 13 h 00.
• Avantages CSE sans condition d'ancienneté.

Avantages à nous rejoindre

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