Publiée 29 juillet 2026
Assistant administratif/ve Appui à l'organisation des élections professionnelles
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine 33060, France
CDI
Contrat à durée déterminée (CDD) du 24/08/26 au 23/12/26 inclus
Des élections professionnelles se tiendront dans toute la fonction publique du 3 au 10 décembre 2026. Elles permettront d'élire les représentants des personnels amenés à dialoguer avec les administrations employeurs dans le cadre des instances ministérielles et locales pour les quatre prochaines années.
Dans le cadre de l'organisation de ces élections professionnelles, le rectorat de l'académie de Bordeaux renforce ses équipes.
Sous l'autorité du DRRH adjoint de l'académie, vous participez à la mise en œuvre des opérations administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon déroulement du processus électoral.
Activités principales
Descriptif du profil recherché
Vous avez une première expérience administrative idéalement dans l'organisation d'élections professionnelles de la fonction publique d'État.
Connaissances
Savoir-faire
Savoir-être
Conditions particulières d'exercice
L'activité est rythmée par le calendrier des élections professionnelles et peut nécessiter une plus forte mobilisation à certaines périodes, notamment à l'approche du scrutin (3 au 10 décembre 2026).
En raison des contraintes liées à l'organisation des élections professionnelles, ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Rémunération
indice majoré 386 soit 1900€ brut par mois
Descriptif employeur
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiants. Plus de 3 182 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie.
56 291 personnels sont en poste dans l'académie de Bordeaux (41 654 enseignants, 833 personnels de direction et d'inspection, 431 psy EN, 6 106 AESH, 3 140 AED, 624 CPE et 3 503 ATSS). Le rectorat de l'académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d'un budget de plus de 3,3 milliards d'euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.
👉 Rejoignez le rectorat de Bordeaux et contribuez activement à l'accompagnement des personnels qui font vivre le service public de l'éducation.
Des élections professionnelles se tiendront dans toute la fonction publique du 3 au 10 décembre 2026. Elles permettront d'élire les représentants des personnels amenés à dialoguer avec les administrations employeurs dans le cadre des instances ministérielles et locales pour les quatre prochaines années.
Dans le cadre de l'organisation de ces élections professionnelles, le rectorat de l'académie de Bordeaux renforce ses équipes.
Sous l'autorité du DRRH adjoint de l'académie, vous participez à la mise en œuvre des opérations administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon déroulement du processus électoral.
Activités principales
- Participer à la préparation des opérations électorales dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux élections professionnelles.
- Élaborer, mettre en forme et diffuser les courriers, convocations, listes et autres documents nécessaires.
- Organiser le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
- Répondre aux demandes d'information des services académiques, des établissements et des organisations syndicales.
Descriptif du profil recherché
Vous avez une première expérience administrative idéalement dans l'organisation d'élections professionnelles de la fonction publique d'État.
Connaissances
- Connaissance de l'environnement administratif de la fonction publique voire du ministère de l'éducation nationale appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
- Organiser son activité et gérer les priorités.
- Rédiger des documents administratifs.
- Suivre des procédures et respecter des échéances.
- Utiliser des outils de suivi et des tableaux de bord.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service public.
Conditions particulières d'exercice
L'activité est rythmée par le calendrier des élections professionnelles et peut nécessiter une plus forte mobilisation à certaines périodes, notamment à l'approche du scrutin (3 au 10 décembre 2026).
En raison des contraintes liées à l'organisation des élections professionnelles, ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Rémunération
indice majoré 386 soit 1900€ brut par mois
Descriptif employeur
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiants. Plus de 3 182 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie.
56 291 personnels sont en poste dans l'académie de Bordeaux (41 654 enseignants, 833 personnels de direction et d'inspection, 431 psy EN, 6 106 AESH, 3 140 AED, 624 CPE et 3 503 ATSS). Le rectorat de l'académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d'un budget de plus de 3,3 milliards d'euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.
👉 Rejoignez le rectorat de Bordeaux et contribuez activement à l'accompagnement des personnels qui font vivre le service public de l'éducation.
