Publiée 30 juillet 2026
Assistant Achats - ADV Allemagne H/F
Clayens NP
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes 69680, France
CDI
Les compétences pour ce job
Les compétences pour ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous assurerez la gestion opérationnelle des achats, le suivi des fournisseurs et l'optimisation des processus administratifs associés ainsi que l'administration des ventes pour SIROCO HVAC Deutschland.
Plus précisément et au quotidien, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion administrative des achats :
* Envoi des appels d'offres, suivi des commandes fournisseurs, saisie informatique.
* Secrétariat.
* Gestion des données d'achats, documentations diverses.
* Passation des commandes des achats généraux après validation du responsable.
* Classement.
* Emettre et suivre les demandes d'achats.
* Mettre à jour la base de données fournisseurs et articles.
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions administratives.
Support ADV - SIROCO HVAC Deutschland :
* Enregistrer dans l'ERP les commandes reçues des clients allemands.
* Vérifier la cohérence administrative des commandes : références, quantités, prix, conditions de livraison et adresses.
* Établir et transmettre les accusés de réception de commandes et les délais de livraison.
* Assurer le suivi administratif du carnet de commandes clients allemands.
* Informer les interlocuteurs concernés de toute modification de commande ou de délai.
* Assurer l'interface entre SIROCO HVAC Deutschland, l'ADV France, la logistique, la production et les autres services concernés.
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité allemande.
Le profil recherché
De formation de type BTS/DUT/Licence Assistant(e) Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent, Gestion Administrative, Commerce ou Achats, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire, en environnement industriel ou technique.
Vous avez la capacité à évoluer dans une PME/ETI en forte croissance, avec une organisation dynamique et multinationale.
* Compétences techniques :
* Anglais courant - allemand serait un plus
* Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
* Bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.
* Connaissance des processus achats et de la chaîne d'approvisionnement.
* Connaissance ERP sage X3 ou équivalent.
* Capacité à comprendre et reformuler des informations techniques simples.
* Organisation et gestion de priorités.
* Savoir Être :
* Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
* Diplomatie, courtoisie, communication claire.
* Capacité à gérer des urgences et à absorber une forte polyvalence.
* Esprit méthodique, rigueur, autonomie.
* Aisance relationnelle avec clients internationaux (anglais professionnel apprécié).
Le poste est situé à Chassieu, à proximité de Lyon.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, que vous souhaitez développer votre carrière chez Clayens et que vous avez le goût du challenge, n'hésitez plus à postuler !
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap. N'hésitez pas à préciser tout besoins particuliers lors de votre candidature.
Les avantages
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Clayens en images
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4 de plus
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2468 44341895
- Excel
- Pack Office
- PowerPoint
- Word
- Anglais
Les compétences pour ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous assurerez la gestion opérationnelle des achats, le suivi des fournisseurs et l'optimisation des processus administratifs associés ainsi que l'administration des ventes pour SIROCO HVAC Deutschland.
Plus précisément et au quotidien, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion administrative des achats :
* Envoi des appels d'offres, suivi des commandes fournisseurs, saisie informatique.
* Secrétariat.
* Gestion des données d'achats, documentations diverses.
* Passation des commandes des achats généraux après validation du responsable.
* Classement.
* Emettre et suivre les demandes d'achats.
* Mettre à jour la base de données fournisseurs et articles.
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions administratives.
Support ADV - SIROCO HVAC Deutschland :
* Enregistrer dans l'ERP les commandes reçues des clients allemands.
* Vérifier la cohérence administrative des commandes : références, quantités, prix, conditions de livraison et adresses.
* Établir et transmettre les accusés de réception de commandes et les délais de livraison.
* Assurer le suivi administratif du carnet de commandes clients allemands.
* Informer les interlocuteurs concernés de toute modification de commande ou de délai.
* Assurer l'interface entre SIROCO HVAC Deutschland, l'ADV France, la logistique, la production et les autres services concernés.
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité allemande.
Le profil recherché
De formation de type BTS/DUT/Licence Assistant(e) Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent, Gestion Administrative, Commerce ou Achats, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire, en environnement industriel ou technique.
Vous avez la capacité à évoluer dans une PME/ETI en forte croissance, avec une organisation dynamique et multinationale.
* Compétences techniques :
* Anglais courant - allemand serait un plus
* Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
* Bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.
* Connaissance des processus achats et de la chaîne d'approvisionnement.
* Connaissance ERP sage X3 ou équivalent.
* Capacité à comprendre et reformuler des informations techniques simples.
* Organisation et gestion de priorités.
* Savoir Être :
* Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
* Diplomatie, courtoisie, communication claire.
* Capacité à gérer des urgences et à absorber une forte polyvalence.
* Esprit méthodique, rigueur, autonomie.
* Aisance relationnelle avec clients internationaux (anglais professionnel apprécié).
Le poste est situé à Chassieu, à proximité de Lyon.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, que vous souhaitez développer votre carrière chez Clayens et que vous avez le goût du challenge, n'hésitez plus à postuler !
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap. N'hésitez pas à préciser tout besoins particuliers lors de votre candidature.
Les avantages
- Un groupe en pleine croissance avec de fortes ambitions
- Un engagement dans l'éco-conception pour une économie plus circulaire
- Une politique RH dynamique qui favorise la montée en compétences
- Des équipes autonomes dans un esprit de collaboration
- Un accord de télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
- Je postule directement en ligne et ma candidature est présélectionnée par nos équipes
- J'ai un premier échange téléphonique sur le contexte du poste et mon projet professionnel
- Je rencontre le/la RRH et/ou le/la Manager lors d'1 ou 2 entretien(s) en visio ou sur site
- Je reçois ma promesse d'embauche puis mon contrat de travail
- Je suis accueilli(e) chez Clayens et accompagné(e) durant ma période d'intégration
Clayens en images
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4 de plus
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2468 44341895
