Responsable Scolarité - Renfort Rentrée - H/F

Responsable Scolarité - Renfort Rentrée - H/F

Carquefou

L'entreprise

Yncréa Ouest est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Yncréa Ouest gère l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L'école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l'énergie, les objets connectés (IoT), l'intelligence artificielle, le big data, l'environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité. Nous visons à offrir un environnement d'apprentissage de qualité et à préparer les étudiants aux défis de l'industrie.

Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l'Association rappelle qu'elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos du poste

Dans le contexte de l'absence prolongée de notre Responsable Scolarité du campus de Nantes, nous recherchons un(e) professionnel(le) de la scolarité de l'enseignement supérieur capable d'intervenir rapidement pour accompagner et sécuriser la rentrée de septembre.

Selon l'évolution de la situation, vous serez amené(e) soit à assurer l'intérim de la Responsable Scolarité, soit à travailler à ses côtés afin de garantir le bon déroulement de la rentrée et la continuité du service. Dans les deux cas, votre priorité sera d'apporter un renfort opérationnel sur une période particulièrement stratégique.

Vos missions :

Dès votre arrivée, vous prendrez en charge les activités nécessaires à la réussite de la rentrée, notamment :

• Finaliser les emplois du temps des promotions dont la Responsable Scolarité a la charge (planification des enseignements, des salles, des intervenants...).
• Garantir la bonne préparation administrative de la rentrée.
• Assurer le suivi des étudiants et des promotions.
• Veiller au bon déroulement des activités de scolarité (inscriptions, évaluations, gestion des notes, suivi des absences, stages, diplômes...).
• Accompagner les enseignants permanents et intervenants extérieurs,
• Assurer la qualité et la fiabilité des données dans l'ERP de scolarité.
• Coordonner les échanges avec les différents services de l'école (Direction des Études, Relations Entreprises, RH, etc.).

Si l'absence de la titulaire devait se prolonger, vous assurerez l'intérim sur l'ensemble de la fonction de Responsable Scolarité.

Si elle reprend ses fonctions, vous constituerez un véritable binôme afin de garantir une rentrée fluide et sereine. La répartition des missions sera alors adaptée en fonction des besoins du service.

Les conditions :

• CDD de 2 mois minimum, avec possibilité de prolongation selon l'évolution de la situation.
• Rémunération : à partir de 32 K€ brut annuel, selon expérience.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

Vous connaissez les enjeux et le fonctionnement d'un service scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur et êtes rapidement autonome.

Vous justifiez idéalement :

• d'une première expérience en gestion de la scolarité dans l'enseignement supérieur ;
• d'une expérience significative dans la réalisation d'emplois du temps complexes (enseignements, salles, enseignants, contraintes pédagogiques) ;
• d'une bonne maîtrise des outils informatiques.

La connaissance de l'ERP AURION constituera un véritable atout.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne reconnue pour :

• son sens de l'organisation et des priorités ;
• sa réactivité et sa capacité d'adaptation ;
• son autonomie tout en appréciant le travail en équipe ;
• ses qualités relationnelles avec les étudiants, les enseignants et les équipes administratives ;
• sa rigueur et sa fiabilité.
• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 minimum en gestion, administration ou dans un domaine équivalent.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum VitæLettre de motivation