Assistant administratif (H/F)

Manpower TOULON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F)

Vos missions

• Gestion d'agendas complexes: organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, anticipation des urgences.
• Organisation logistique: réunions, déplacements France/International, préparation des missions et notes de frais.
• Gestion documentaire: tri, classement, archivage physique/numérique, mise à jour des bases documentaires.
• Reporting & suivi CODIR: tableaux de bord, indicateurs, tenue du RIDA, relances contributeurs.
• Support administratif: rédaction de notes, correspondances, comptes rendus, transmission d'informations.
• Achats & fournitures: commandes via l'outil interne, contrôle des livraisons.

Votre profil

• Techniques de secrétariat et assistance de direction
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gestion d'agendas multi-interlocuteurs
• Organisation logistique et administrative
• Reporting, tableaux de bord, suivi d'actions
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Une expérience en environnement industriel ou Défense est un plus apprécié

Savoir-être attendu

• Rigueur et sens de la confidentialité
• Réactivité et gestion des imprévus
• Adaptation à un environnement Défense
• Relationnel professionnel, communication fluide
• Autonomie et sens du service