Gestionnaire administratif ou administrative au secrétariat du service des affaires immobilières F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif ou administrative au secrétariat du service des affaires immobilières F/H

Nombre de postes à pourvoir

1

Filière / Métier

SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE

Classe

Classe

I

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

I.2

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du SAI, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative du
service :
Gestion budgétaire et exécution de la dépense :
- élaborer les demandes d'achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;
- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;
- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;
- tenir les tableaux de suivi de la dépense.
Gestion immobilière et locative :
- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;
- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;
- rédiger les mémoires de dépenses liées à l'occupation (ordures ménagères, fluides...) ;
- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDECompteurs).
Secrétariat, classement et archivage :
- assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;
- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le
suivi des travaux et des marchés ainsi que l'exécution budgétaire associée.

VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d'un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

[email protected]

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l'emploi M@P

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Parlons-en !

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation

Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre - 58

Ville

NEVERS

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis