Secrétaire particulier/ère du Directeur de Cabinet

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire particulier/ère du Directeur de Cabinet

Description du poste

/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil

Celle faite par mail n'est pas prise en compte.

Le dépôt d'un CV, d'une lettre de motivation et du formulaire de mobilité sont obligatoires pour les titulaires et les contractuels.

Vos activités principales

Il s'agit d'assurer le secrétariat du Directeur de cabinet, ainsi que, en l'absence de la titulaire du poste, celui du Préfet. Les missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion de l'emploi du temps, des déplacements, etc. ;
• Organisation des réunions, cérémonies, réceptions ;
• Gestion des invitations ;
• Gestion des contacts (filtrage des interlocuteurs) ;
• Gestion du centre de responsabilité (budget : frais de représentation et frais de fonctionnement courants des résidences et cérémonies publiques) + saisie informatique ;
• Gestion de l'emploi du temps des chauffeurs ;
• Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels ;
• Diverses mises à jour quotidiennes (annuaire des préfectures, cabinets ministériels)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les services du Cabinet sont sous l'autorité du Directeur de Cabinet et interviennent dans les domaines de la sécurité, de la protection civile, de la représentation de l'État, de la communication, ainsi qu'en matière d'éducation et de sécurité routières. Parmi les principales missions du Directeur de cabinet, on trouve notamment la coordination des actions de sécurité publique, plus particulièrement dans la prévention et la gestion des crises et des situations exceptionnelles, et l'organisation des voyages officiels dans le département.

Composition et effectifs du service
La Direction du Cabinet comprend 5 bureaux et 24 agents (7A, 7B, 10C).

Liaisons hiérarchiques
Le Préfet et le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture et de la Sous-Préfecture, services déconcentrés de l'État, forces de sécurité intérieure,...

L'activité doit s'organiser en parfaite coordination avec l'assistant(e) du Préfet et l'assistant(e) du secrétaire général, notamment en ce qui concerne les horaires et les congés.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Ce poste permet à son titulaire de se constituer une bonne connaissance du fonctionnement des services de l'État, ce qui peut représenter un atout dans le cadre de la préparation de concours administratifs de niveau supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime indemnitaire avec spécificités

Contraintes horaires

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau expert requis

- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- Savoir s'adapter : niveau expert requis

- Savoir accueillir : niveau expert requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir accueillir : niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter

Sur le poste

Monsieur Yann LE NORCY (Directeur de Cabinet) : 05 55 51 58 06

Sur la partie recrutement

Jean-Michel BERGEAL (chef de service) : 05 55 51 59 70 ou [email protected]

Corinne BILLARD (adjointe au chef et responsable du pôle action sociale et formation) : 05 55 51 59 57 ou [email protected]

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23)

Lieu d'affectation

Guéret

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Creuse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

[email protected]