Secrétaire Médico-administratif - Centre médico-psychologique de Joan Miro - H/F

A propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission proposée

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre Médico-psychologique de Joan Miro du Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de détachement ou de mutation.

Missions générales :

• Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités ;
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,
• Saisie et mise en forme de documents, courriers et compte rendus médicaux.
• Gestion des agendas des professionnels ;
• Création, gestion et mise à jour du dossier patient;
• Participation aux temps de réunions institutionnelles ;
• Planification des réunions de synthèse et des temps de bilan ;
• Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;
• Gestion des transports sanitaires ;
• Archivage des dossiers patients ;
• Saisie des statistiques nécessaires au suivi de l'activité : file active des patients et suivi des parcours ;
• Saisie de l'activité médicale et paramédicale ;
• Organisation des rencontres avec les différents partenaires de soin, compte-rendu des rencontres ;
• Suivi des actions de soin auprès des professionnels libéraux.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 soit 37h30 /semaine.

Lieu d'exercice : Centre Médico-Psychologique 15 rue Erpell, 72000 Le Mans.

Notre profil idéal

Diplôme requis :

Vous êtes titulaire d'un niveau BAC ou d'une formation, diplôme de secrétaire médical(e).

Vous avez une expérience en secrétariat médical.

Compétences et aptitudes attendues :

Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

Excellente orthographe et grammaire ;

Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;

Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;

Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Avantages :

14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.