ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - PHARMACIE ET LABORATOIRE

A propos de nous

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Mission proposée

Le service : Direction des Achats et des Ressources Matérielles et GCS Laboratoire

Missions principales :

• Participer, avec le cadre responsable, pour les achats relevant de la pharmacie et du GCS Laboratoire, à la définition des procédures respectant la réglementation en vigueur ainsi qu'à l'objectif d'un achat au meilleur rapport qualité/prix des approvisionnements dans un contexte réglementaire évolutif, en collaboration avec la cellule Marché tout en garantissant la sécurité juridique.
• Participer à la gestion des marchés dans son domaine de compétence (saisie des marchés et des conditions tarifaires, exécution).
• Assurer, dans le cadre d'une démarche qualité, le suivi des commandes - réceptions des fournitures et services dans le domaine de la pharmacie et du GCS Laboratoire.
• Assurer le suivi des litiges de 1er niveau liés aux livraisons pour la PUI du CH de Saintonge.
• Assurer le suivi des litiges de 1er niveau liés aux factures pour la PUI du CH de Saintonge et pour le GCS Laboratoire.
• Participer au contrôle des factures et au respect des règles de mandatement et de paiement de celles-ci
• Assurer l'émission de la facturation de l'ensemble des rétrocessions faites aux consultants externes, à l'Etablissement pénitentiaire, au GIE de l'IRM, à l'EFS.
• Transmettre aux Services Financiers les éléments de facturation pour le planning familial.
• Compléter les prises en charge pour la vaccination anti grippe et assurer leurs transmissions pour les établissements d'hébergement (annuel).
• Assurer les renforts ponctuels nécessaires sur les autres postes du service en fonction de l'activité et des absences.

Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h/12h30-16h30 ; repos fixes ; RTT.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable

Localisation : Saint Jean d'Angély (17400)

Quotité : temps complet

Salaire : à partir de 2190 € brut / mois

A pourvoir : le 01/10/2026

Nous vous offrons :

• Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;
• Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
• 28 jours de congés + RTT ;
• Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
• Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
• Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

Notre profil idéal

• BAC / BAC+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent ;
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en gestion des factures ou comptabilité fournisseurs ;
• Connaissance des règles de la commande publique ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et capacité à exploiter les outils métiers (ELAP, Chorus, Sapanet) ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs ;
• Sens de la communication ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Publié le 30/07/2026

CDD

Saintes

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