Assistant administratif H/F

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

8 230 talents | 30 pays | 1 Md€ de CA | 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

Votre agence et votre future équipe

En intégrant l'agence Snef de Saint-Denis, composée d'une vingtaine de collaborateurs et reconnue pour son esprit familial, vous serez directement rattaché au Directeur d'agence.

Vos futures missions

Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien

• Gestion des courriers, dont recommandés
• Création et mise à jour des bases clients et fournisseurs
• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres
• Suivi et mise à jour des documents administratifs de l'agence

Piloter la chaîne facturation & suivi financier

• Émission des factures clients
• Traitement des factures fournisseurs
• Participation au suivi des créances et relances
• Contribution aux points de gestion mensuels et au suivi financier des affaires

Gérer les flux logistiques et moyens généraux

• Commandes de matériel et consommables
• Suivi des équipements (téléphonie, informatique...)
• Gestion administrative liée à la flotte automobile et aux moyens opérationnels

Assurer le suivi contractuel et fournisseurs

• Gestion des contrats de sous-traitance (marchés / hors marché)
• Suivi des cautions, garanties et relances

Prendre en charge l'administration RH

• Gestion administrative des salariés (entrées/sorties, DPAE, dossiers)
• Suivi des congés, pointages et notes de frais
• Coordination des intérimaires
• Organisation des visites médicales et suivi des obligations (ex : cartes BTP)
• Suivi des formations et habilitations

Contribuer à la coordination et à la communication interne

• Préparation des réunions (CODIR, points de gestion...)
• Organisation des déplacements professionnels (salons, événements...)
• Mise à jour des processus internes (logigrammes, documents)

Profil recherché

Formation Bac +2 (type BTS Gestion / Assistant(e) Manager ou équivalent)

Une première expérience sur un poste similaire est requise

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, organisation et sens du détail
• Votre capacité à anticiper et gérer les priorités
• Votre calme et votre gestion du stress
• Votre attitude positive, engagée et fiable

Vous êtes à l'aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes)

La maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire constitue un atout pour ce poste.

Vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel (orthographe irréprochable indispensable)

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

Carte restaurant

Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise

Prévoyance santé

Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d'épargne groupe

Cooptation de 500 € (sous conditions)

Domaine Fonctions support Localisations Saint-Denis Salaire annuel 32 000 - 39 000 Périmètre de déplacement Sans déplacement Type de contrat CDI Formations / Diplômes BAC +2 Expérience souhaitée 3 à 5 ans