Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa dynamique s'inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit d'une part avec le pôle de l'Université Paris-Saclay et d'autre part avec le pôle de l'Institut Polytechnique de Paris . Afin de construire une politique de site ambitieuse, le centre Inria de Saclay a signé en 2021 des accords stratégiques avec ces deux partenaires territoriaux privilégiés.

Le centre compte 40 équipes-projets , dont 32 sont communes avec l'Université Paris-Saclay ou l'Institut Polytechnique de Paris. Son action mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d'appui à la recherche et à l'innovation, issues de 54 nationalités.

Le centre est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l'originalité d'Inria dans le paysage de la recherche : l'excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l'impact scientifique, économique et sociétal d'Inria.

Mission confiée

Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l'optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

Principales activités

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l'institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d'expertise opérationnelle.
• Optimiser l'utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d'innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coøts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l'exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l'avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Compétences

SAVOIR

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l'organisation de la recherche.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE

• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d'adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d'organisation.
• Capacité de négociation avec les acteurs internes.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral.

SAVOIR-ETRE

• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d'autonomie.
• Capacité d'initiative.
• Réactivité.

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement...)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, selon les grilles des agents contractuels.