Publiée 1 août 2026
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F
Ville de Nanterre
Nanterre, Île-de-France 92000, France
CDI
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F
Date de publication 21/07/2026
Temps de travail Temps complet
Réf. (DAE-754)
Type d'emploi Emploi permanent
Direction ACTION ÉDUCATIVE
Service Service Ressources
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Encadrement Non
Ville Nanterre
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
Les enjeux et vos missions
Assurer la gestion administrative et le suivi des personnels permanents et non titulaires du service enfance en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) en étant le garant des règles et des procédures.
Etre l'interlocuteur quotidien et privilégié des agents du service de l'Enfance pour un secteur géographique déterminé.
Gestion du personnel titulaire en lien avec la DRH dans le secteur géographique qui lui est attribué:
- Suivi des fiches horaires, des affectations, des absences (maladies, congés, déclaration d'accident de travail)
- Mise à jour de l'état du personnel
Gestion du personnel non titulaire occasionnel (soir, mercredi, vacances) :
- Élaboration des contrats des animateurs (soir/mercredi),
- Suivi des payes des intervenants occasionnels (élaboration des fiches de mises en paye et traitement des attachements pour transmission à la DRH)
- Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDJS)
Gestion des stages pratiques
Gestion des conventions de stage (scolaire, observation, formation)
Accueil physique et téléphonique des agents
Votre profil
Relations internes au service :
Coordination centres de loisirs, Directeurs Centres de vacances, Directeurs centres de loisirs, animateurs
Relations externes au service, internes à la collectivité :
DRH : Pôle gestion administrative, Pôle emploi-formation, Enseignement
Relations externes à la collectivité :
DDJS, Médecin agréé Fonction Publique Territoriale (FPT), Directeurs d'écoles
Nous rejoindre, c'est :
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Date de publication 21/07/2026
Temps de travail Temps complet
Réf. (DAE-754)
Type d'emploi Emploi permanent
Direction ACTION ÉDUCATIVE
Service Service Ressources
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Encadrement Non
Ville Nanterre
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
Les enjeux et vos missions
Assurer la gestion administrative et le suivi des personnels permanents et non titulaires du service enfance en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) en étant le garant des règles et des procédures.
Etre l'interlocuteur quotidien et privilégié des agents du service de l'Enfance pour un secteur géographique déterminé.
Gestion du personnel titulaire en lien avec la DRH dans le secteur géographique qui lui est attribué:
- Suivi des fiches horaires, des affectations, des absences (maladies, congés, déclaration d'accident de travail)
- Mise à jour de l'état du personnel
Gestion du personnel non titulaire occasionnel (soir, mercredi, vacances) :
- Élaboration des contrats des animateurs (soir/mercredi),
- Suivi des payes des intervenants occasionnels (élaboration des fiches de mises en paye et traitement des attachements pour transmission à la DRH)
- Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDJS)
Gestion des stages pratiques
Gestion des conventions de stage (scolaire, observation, formation)
Accueil physique et téléphonique des agents
Votre profil
Relations internes au service :
Coordination centres de loisirs, Directeurs Centres de vacances, Directeurs centres de loisirs, animateurs
Relations externes au service, internes à la collectivité :
DRH : Pôle gestion administrative, Pôle emploi-formation, Enseignement
Relations externes à la collectivité :
DDJS, Médecin agréé Fonction Publique Territoriale (FPT), Directeurs d'écoles
Nous rejoindre, c'est :
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Comment nous rejoindre ?
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
