Assistant de direction polyvalent (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif dans le secteur de la santé, un Assistant de direction polyvalent (H/F) sur Paris en CDI.

Vos missions

Rejoignez l'équipe de l'Association à Paris, pour un poste de soutien aux dirigeants et d'accompagnement général sur différents sujets.

Principales missions :

• Accueil - secrétariat administratif

Gestion des appels, mails, correspondance
Organisation, classement et archivage des dossiers
Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations
Communication interne
Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur...)

• Participation à la gestion comptable, financière et juridique

Suivi des contrats sponsors et facturation
Pointage et saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque
Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social
Tenue des registres légaux

• Planning

Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes.
Organisation des déplacements de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes et des événements

Votre profil

Le poste requiert :

• Une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Une grande rigueur et un souci constant de la qualité.
• Une réactivité permettant de répondre efficacement aux enjeux opérationnels.
• Un sens du service affirmé, allié à des qualités d'écoute et de bienveillance.
• Une discrétion irréprochable et un respect strict de la confidentialité.
• Une communication écrite et orale de très bonne qualité, avec une excellente orthographe.
• Un bon niveau d'anglais

Nous vous offrons un cadre agréable, une organisation type association de petite taille et de nombreux avantages.
Poste à pourvoir ASAP
Ouvert aux profils junior souhaitant évoluer et monter en compétences.

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais Professionnel : Courant