Assistant administratif (H/F)

Manpower MANOSQUE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez en charge :
Accueil et standard téléphonique

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes.
• Prendre les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers.

Gestion des dépannages

• Réceptionner les demandes de dépannage.
• Organiser et planifier les interventions avec les équipes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions.

Gestion administrative

• Saisie et classement des documents administratifs.
• Gestion des courriers et des e-mails.
• Mise à jour des bases de données clients.

Facturation

• Établissement des devis simples.
• Émission et suivi des factures.
• Contrôle des règlements et relances de premier niveau.

Votre profil

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Première expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une connaissance du secteur automobile serait un plus.
• Horaire : 8H 12H 14H 18H