Gestionnaire des concours et examens

• Assurer l'organisation des examens ou des concours en lien avec le corps d'inspection et les chefs d'établissement le cas échéant dans le respect des calendriers ministériels
• Assurer la gestion des inscriptions des candidats
• Organiser la convocation des jurys
• Contribuer à la mise sous pli des sujets
• Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et/ou pratiques
• Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
• Assurer la mise en paiement de la rémunération et des déplacements liées aux missions dans Imag'in
• Assurer le suivi des recours contentieux
• Connaître la réglementation liée à l'examen ou au concours géré
• Prévenir à chaque stade de l'organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens ou les concours concernés
• Participer à l'activité du service
• Assurer l'organisation matérielle et financière des concours

Descriptif du profil recherché

• - Disponibilités horaires en fonction du calendrier de gestion
• Astreintes éventuelles durant les épreuves (gestion des indisponibilités...)
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel en raison du travail partenarial avec les différents partenaires et acteurs (candidats, corps d'inspection, chefs d'établissement ou directeurs de l'enseignement privé sous contrat, enseignants, services du rectorat et des DSDEN...)

Connaissances

• Droit des examens et concours (formation lors de la prise de fonction)
• Environnement professionnel
• Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
• Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer les aléas
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques

Compétences relationnelles

• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)

Conditions particulières d'exercice

Partenaires internes

• Gestionnaires du service
• Gestionnaires des autres bureaux
• Corps d'inspection (IA-IPR, IEN-ET-EG)
• Service logistique (reprographie, courrier)

Partenaires externes

• Ministère de l'Éducation nationale
• Ministère de l'Enseignement supérieur (DGESIP)
• Candidats
• Chefs d'établissements et adjoints
• Gestionnaires et homologues des autres académies
• Directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques
• Enseignants

Moyens/ressources

• Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER (formations aux applicatifs métiers dès la prise de fonction)

Informations complémentaires

TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site \"Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche\".\r\nPROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Rémunération

26 295.00 €

Descriptif employeur

Avec près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants et 33 400 apprentis accueillis chaque année, l'académie de Lille est l'une des plus grandes académies de France. Elle fédère 3 819 écoles et établissements scolaires, 4 universités publiques, et mobilise près de 80 000 personnels engagés quotidiennement au service de la réussite éducative de tous.

Service déconcentré du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, elle porte une ambition forte : garantir un enseignement de qualité sur l'ensemble de son territoire, en s'appuyant sur des équipes dynamiques et des valeurs de service public.

Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !

Rejoindre l'académie de Lille, c'est donner du sens à son parcours professionnel en participant activement à la réussite des élèves, au sein d'une institution engagée dans la modernisation de ses pratiques et attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail de ses agents.