Adjoint à la cheffe de bureau des baccalauréat général et technologique (H/F)

• Assurer l'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académie
• Veiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrier
• Assurer la veille réglementaire et sa diffusion auprès des intervenants
• Prévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
• Participer à la coordination de l'activité du bureau
• Suppléer le chef de bureau en son absence

Gestion de l'examen

Dossiers en responsabilité

• Organiser et gérer la phase d'inscription des candidats (Académie et ZENOS) aux BGT et au CGL
• Assurer l'organisation des épreuves suivantes, en relation avec le corps d'inspection :
  • Épreuves orales des spécialités (LLCER, Arts, NSI...) pour la ZENOS
  • CGL
• Constituer le vivier des jurys
• Assurer l'import et le suivi du LSL
• Assurer l'organisation des harmonisations du contrôle continu (1ère et Terminale) et des délibérations (1er et 2nd groupe)
• Organiser avec les gestionnaires les oraux du 2nd groupe et la session de remplacement
• Traiter les recours des candidats de la ZENOS
• Organiser la commission de fraude

Dossiers partagés avec le chef de bureau

• Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistique de la session
• Veiller au bon déroulement des épreuves
• Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
• Informer les différents publics sur les examens
• Veiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieux

Instruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectorat

• Suivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépenses

Contribution à l'encadrement des gestionnaires

Dossiers en responsabilité

• Accompagner les gestionnaires dans leur prise de fonction
• Accompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
• Assurer la gestion RH (1er niveau) : suivi des congés, du télétravail
• Suivi et relecture des parapheurs (interventions, recours...)

Communication

• Assurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires (circulaires, notes de service, courriels...) en lien avec le secrétariat du DEC

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Système éducatif et ses enjeux
• Environnement professionnel
• Techniques du domaine
• Réglementation générale applicable aux examens et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
• Principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours
• Aptitude à la rédaction et à la reformulation (Notes, courriers...)
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ...)

Compétences opérationnelles

• Évaluer et anticiper des besoins, des priorités
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Travailler en équipe
• Réaliser des synthèses
• Gérer les situations délicates et les contentieux
• Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métiers (Cyclades, Imagin, Santorin) => formations internes pour appréhender l'utilisation des logiciels métiers spécifiques

Compétences relationnelles

• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer l'activité intense d'une session d'examen
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité horaire, présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d'examens
• Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches
• Méthode, rigueur, réactivité, sens de l'anticipation et faculté d'adaptation
• Prise en compte des modifications liées à l'organisation des examens futurs
• Assurer l'organisation de l'activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe et exposé
• Télétravail possible (1 jour) selon la période sur la base de jours flottants avec un maximum de 30 jours par an

Partenaires internes

• Chefs des bureaux du DEC
• Gestionnaires d'examen du bureau
• Gestionnaire d'examen des autres bureaux
• Corps d'inspection (IGESR, IA-IPR)
• Service logistique (reprographie, courrier)

Partenaires externes

• Ministère de l'Éducation nationale (DGESCO - MPE)
• Candidats et leurs familles
• Chef(fe)s d'établissements
• Gestionnaires et homologues des autres académies
• Enseignants

Moyens/ressources

• Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER (formations aux applicatifs métiers dès la prise de fonction)

Informations complémentaires

TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site \"Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche\".\r\nPROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Rémunération

36 029.00 €

Descriptif employeur

Avec près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants et 33 400 apprentis accueillis chaque année, l'académie de Lille est l'une des plus grandes académies de France. Elle fédère 3 819 écoles et établissements scolaires, 4 universités publiques, et mobilise près de 80 000 personnels engagés quotidiennement au service de la réussite éducative de tous.

Service déconcentré du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, elle porte une ambition forte : garantir un enseignement de qualité sur l'ensemble de son territoire, en s'appuyant sur des équipes dynamiques et des valeurs de service public.

Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !

Rejoindre l'académie de Lille, c'est donner du sens à son parcours professionnel en participant activement à la réussite des élèves, au sein d'une institution engagée dans la modernisation de ses pratiques et attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail de ses agents.