Publiée 1 août 2026
PREF 35/CAB - Responsable protocole, chancellerie et distinctions honorifiques
Ministere de l'Interieur
Rennes, Bretagne 35000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF 35/CAB - Responsable protocole, chancellerie et distinctions honorifiques
Description du poste
RIFSEEP : 3
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat : [email protected]
La cheffe de cabinet : [email protected]
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l'État le titulaire du poste :
1 - organise et coordonne le fonctionnement et l'activité du pôle « Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques » :
En matière de protocole :
coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l'ONACVG et l'OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales,
gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (invitations, plans de placement protocolaire...) et réalisation des tâches matérielles afférentes,
préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales ou aux cérémonies municipales et associatives pour l'arrondissement de Rennes,
tenue de l'annuaire protocolaire départemental en lien avec la gestionnaire administrative du bureau.
En matière de chancellerie et distinctions honorifiques :
gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition),
instruction des dossiers de médailles d'honneur et de distinctions honorifiques,
instruction des demandes d'honorariat,
organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d'insignes,
2 - met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,
3 - organise, sous le pilotage de la cheffe de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au bureau,
4 - participe, autant que de besoin, au bon déroulement des déplacements officiels,
5 - assure l'encadrement de l'assistant chargé du protocole et de la chancellerie et garantit le suivi administratif de sa carrière.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Au regard du dimensionnement du bureau, la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle (mémoires de proposition, note de synthèse) et organisationnelle.
Disponibilité et adaptabilité (cérémonies et déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables), notamment participation aux cérémonies patriotiques du 8 mai, du 14 juillet (fêtée le 13 juillet en Ille-et-Vilaine) et du 11 novembre.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Critères candidat
Compétences attendues
liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Dernier Entretien professionnel
- Dernier arrêté de changement d'échelon
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État et de la communication.
Composition et effectifs du service
6 cadres A - 1 cadre B - 8 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Bureau de la représentation de l'État : 5 agents
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, cheffe de cabinet adjoint, cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l'ordre et de secours, entreprises, chancellerie des ministères
Durée sur le poste : 3 ans
Fondement juridique du recrutement
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu d'affectation
1 rue Martenot - RENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
RENNES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Personne à contacter (mail)
[email protected] / [email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF 35/CAB - Responsable protocole, chancellerie et distinctions honorifiques
Description du poste
RIFSEEP : 3
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat : [email protected]
La cheffe de cabinet : [email protected]
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l'État le titulaire du poste :
1 - organise et coordonne le fonctionnement et l'activité du pôle « Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques » :
En matière de protocole :
coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l'ONACVG et l'OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales,
gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (invitations, plans de placement protocolaire...) et réalisation des tâches matérielles afférentes,
préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales ou aux cérémonies municipales et associatives pour l'arrondissement de Rennes,
tenue de l'annuaire protocolaire départemental en lien avec la gestionnaire administrative du bureau.
En matière de chancellerie et distinctions honorifiques :
gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition),
instruction des dossiers de médailles d'honneur et de distinctions honorifiques,
instruction des demandes d'honorariat,
organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d'insignes,
2 - met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,
3 - organise, sous le pilotage de la cheffe de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au bureau,
4 - participe, autant que de besoin, au bon déroulement des déplacements officiels,
5 - assure l'encadrement de l'assistant chargé du protocole et de la chancellerie et garantit le suivi administratif de sa carrière.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Au regard du dimensionnement du bureau, la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle (mémoires de proposition, note de synthèse) et organisationnelle.
Disponibilité et adaptabilité (cérémonies et déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables), notamment participation aux cérémonies patriotiques du 8 mai, du 14 juillet (fêtée le 13 juillet en Ille-et-Vilaine) et du 11 novembre.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Critères candidat
Compétences attendues
liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Dernier Entretien professionnel
- Dernier arrêté de changement d'échelon
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État et de la communication.
Composition et effectifs du service
6 cadres A - 1 cadre B - 8 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Bureau de la représentation de l'État : 5 agents
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, cheffe de cabinet adjoint, cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l'ordre et de secours, entreprises, chancellerie des ministères
Durée sur le poste : 3 ans
Fondement juridique du recrutement
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu d'affectation
1 rue Martenot - RENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
RENNES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Personne à contacter (mail)
[email protected] / [email protected]
