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Publiée 1 août 2026

Chef/ffe du bureau achat

Ministere de l'Interieur
Rouen, Normandie 76000, France CDI

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef/ffe du bureau achat

Description du poste

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'achat au sein du SGCD. Vous managez l'unité « achat » composée de 5 agents.

Vous êtes en charge de la mise en oeuvre et de la déclinaison de la politique "achat" du service.
Dans ce cadre, vous :
- évaluez les besoins en fournitures courantes et services, recensez les besoins en approvisionnement en lien avec les fournisseurs et les prescripteurs,
- définissez les procédures de marché à mettre en œuvre par rapport à la politique d'achat retenue,
- assurez la gestion et le suivi des marchés et contrats jusqu'à leur exécution,
- supervisez la chaîne d'approvisionnement, élaboration de la commande, suivi de la qualité des approvisionnements,
- assurez la programmation et le suivi budgétaire pour les achats contrats et marchés pluriannuels( suivi des factures dans Chorus, mise à jour du tableau des ordres de payer, rédaction des nouveaux marchés...),
- organisez et accompagnez la mise en oeuvre des outils de la fonction achat ( guides pratiques, qualité, fiches de procédures...)

Vous assistez aux réunions mensuelles budgétaires avec les structures (préfecture et sous préfectures et directions départementales interministérielles) pour lesquelles vous éditez des tableaux de suivi. Vous vous assurez de l'atteinte des objectifs et indicateurs de performance assignés.

Vous développez et ajustez une politique "achat responsable" en lien avec le chef du bureau de la transition écologique et des mobilités et accompagnez, dans ce cadre, vos collaborateurs en définissant un plan de formation adéquat permettant au bureau de répondre aux exigences des politiques nationales en matière de développement durable et de transition écologique.

Vous représentez la structure au sein des instances.

Vous êtes Référent(e) Chorus Déplacement Temporaire et assurez, avec votre équipe, la réalisation des démarches nécessaires aux déplacements ( OM, frais de déplacement...) des agents du MI.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental gère des fonctions mutualisées pour la préfecture de la Seine-Maritime et les directions départementales interministérielle ( DDETS, DDPP et DDTM). Le service des moyens généraux est composé de 60 agents répartis en 5 bureaux. Le bureau achat assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'achat au sein du SGC. À ce titre, il gère l'approvisionnement des services, le suivi des marchés et la validation des frais de déplacement.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Le directeur du secrétariat général commun et son adjoint-e.
La cheffe du service des Moyens généraux

fonctionnelles :
Les services de la préfecture, des DDI, du SGAR, les déléguées à l'appui et au pilotage des DDI et les agents.

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le poste est localisé à la Cité administrative Saint Sever.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.
Les missions induisent des compétences de management à distance.
Déplacements dans l'agglomération rouennaise et sur sites distants

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à responsabilité notamment d'encadrement d'équipes ou dans des domaines achats/ budget.

Qui contacter ?

La cheffe du service Moyens généraux : Anne DIJON - 02 32 76 54 21 - [email protected]
ou son adjointe Cécile CAPELLE - 02 32 76 51 65 - [email protected]
Le service recrutement : sgc-mobilité@seine-maritime.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Profil recherché :

Vous aimez conjuguer stratégie, organisation et sens du service public ? Vous savez piloter une équipe, sécuriser les procédures de commande publique et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez le travail en réseau, maîtrisez le suivi budgétaire et contribuez au développement d'achats plus durables et performants au service du SGCD.

Compétences requises :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir prospecter et négocier: niveau maîtrise

Savoir manager et travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise

Sens de l'analyse et de la synthèse : niveau maîtrise

Sens des relations humaines et de la communication : niveau maîtrise

Compétences à acquérir :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Modalités de candidature :

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l'onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Environnement de travail et avantages :

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l'usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
- Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
- Aide aux financements via des dispositifs sociaux
- Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d'administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation

Rouen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cité administrative de Rouen

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]

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