VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Description du poste

Métier

Q - QUALITE & INSPECTION - Q4 - Qualité Produits, Projets, Services

Intitulé du poste

VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Contrat

CDI

Rémunération annuelle minimum en €

27000

Rémunération annuelle maximum en €

37000

Description de la BU

Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance. (300 personnes, 70 M€ de CA). Filiale du groupe Framatome, nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 180 réacteurs nucléaires dans le monde. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives (H/F).

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

• Assurer la gestion, l'organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.

• Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d'essais...), leur étiquetage, stockage et traçabilité.

• Coordonner les interactions avec la société d'archivage externe :
  • Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
  • Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
  • Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
  • Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
  • Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d'achats, organisation d'audits, etc.

Profil

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d'archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Site

Lyon

Déplacements

Occasionnels

BU

PCM - Autres PCM

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2/Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Niveau d'emploi

Non cadre

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Non