Approvisionneur Gestionnaire Economique de Stock

01. Poste et Missions
1 Environnement de travail

Le poste d'Approvisionneur Gestionnaire économique des stocks est basé sur le site de St Ouen, au sein du plateau Approvisionnement- Achat.

Le poste fait partie de la filière supply chain et est rattaché au responsable Approvisionnement de l'unité MF77-VMI. A ce titre le titulaire devra contribuer à la performance de l'unité dans un contexte de transformation : nouvelle GMAO Magellan, nouveau matériel roulant...

2 Mission principale et responsabilités

L'approvisionneur GES garantit le bon approvisionnement des pièces stockées et non stockées qui constituent son portefeuille.

Pour cela, il travaille sur GMAO et utilise des outils mis à disposition par la Supply Chain M2I (ARCO, fichier de supervision des réapprovisionnements, cartographie des stocks...)

Ses responsabilités sont de :

• Gérer l'approvisionnement au bon niveau de son unité sur les articles stockés et non-stockés afin de répondre aux besoins de la maintenance, dans le respect des politiques d'achat et de stock.
• Suivre les commandes de la passation jusqu'à la réception et la résolution d'éventuels litiges
• Maîtriser la valeur de stock et éviter les ruptures, garantir la bonne hygiène de stock et réaliser les réformes comptables
• Gérer les prestations de son unité en fonction de son portefeuille fournisseurs, dans le respect des politiques d'achat.
• Appliquer opérationnellement les objectifs et enjeux tactiques de l'approvisionnement de son unité
• Appliquer les standards d'approvisionnement au sein de sa cellule
• Seconder le gestionnaire économique des stocks référent (gestion du plan d'appro, gestion des paramètres d'appro du stock, déclenchement des DA, participation au référencement, hygiène des stocks...).
• Piloter et suivre ses indicateurs de performance ainsi que de réaliser un reporting de qualité de ces éléments

3 Relations

Pour remplir ses missions, L'Approvisionneur GES est en contact avec les interlocuteurs suivants

• Interlocuteurs internes

• GES Référent
• Equipes AMP/ AMT et ARC
• Approvisionneurs d'unité
• Acheteurs MRF/ HA
• Responsables Magasin AMP
• Magasiniers AMT

• RMQPU, MRF/ ETUDES/ EAQ/ MQP
• Planificateur d'unité
• MRF/ M2I/ Supply Chain
• Autres Unités : MF67...
• Mission MF19
• Pôle VMI

• Interlocuteurs externes

• Fournisseurs

4 Processus d'Activité
4.1Gérer les demandes d'achats et suivre les commandes
4.1.1Produits stockés

• Analyser et traiter les demandes d'achats des prescripteurs.
• Accompagner les prescripteurs dans la recherche de fournitures générales.
• Etablir les ordres de livraisons et de services conforment aux marchés.
• Effectuer les demandes de prix et établir les bon de commande pour les achats direct.

4.1.2Prestations

• Cibler les besoins prestations ponctuelles ou annuelles des ateliers et établir les commandes en fonction de son portefeuille fournisseur.
• Suivre l'ensemble de ces commandes de prestation de la création de la demande d'achat jusqu'à la réception.
• Saisir les bulletins enregistrement de réception.

4.1.3Commun

• Traiter les litiges de facturation et rendre compte au service comptable de l'unité et/ou du central.
• Suivre et tracer les relances fournisseurs.
• Respecter les délégations de signature et les procédures achats du département.
• Garantir les délais de livraison en fonction du besoin du prescripteur.
• Respecter la bonne exécution et la bonne utilisation des marchés et des outils de gestion.
• Archiver numériquement l'ensemble des étapes d'une commande.
• Tenir à jour les informations GMAO fiches fournisseurs.
• Etablir les contrats en fonction des sorties marchés et intégrer les produits liés à ces contrats.
• Informer les interlocuteurs en cas d'aléas de livraison (retard fournisseur...) et commencer une analyse d'impact

4.2Contribuer à la performance de la supply chain

• Transmettre les données nécessaires aux indicateurs de performance.
• Participer aux animations intervalles courts en y apportant les remontées d'informations.
• Contribuer aux projets de transformations des systèmes d'informations (nouvelle GMAO...)
• Contribuer aux projets transversaux pour accompagner les transformations de l'unité dans le cadre de son schéma directeur (transferts d'activité MF67, nouveau matériel MF19...)

5 Compétences requises

• Connaissance du magasin, de la gestion physique et économique de stock
• Capacité à utiliser un logiciel d'entreprise (GMAO, outils bureautique)
• Rigueur
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Connaissance de la comptabilité (process facturation fournisseur)
• Capacité d'écoute et de communication

6 Horaires et conditions

Horaires de référence : 7h43 - 16h17

Temps journalier : 7h34

Possibilité d'adhésion aux horaires variables

Localisation : 117 avenue Michelet, 93400 Saint Ouen

Poste éligible au télétravail

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :
ATELIERS DE SAINT OUEN MRF L04 : 109 bis-117 AVENUE MICHELET, 93070 SAINT-OUEN

Type de contrat :

Durée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :
Analyser et interpréter les indicateurs de gestion de stocks et de qualité de service en vue de proposer des plans d'action, Appliquer les principes et techniques de gestion économique de stocks et utiliser les outils afférents, Elaborer et décliner une stratégie d'approvisionnement en fonction de la typologie des articles et des contraintes de gestion physique des stocks, Gérer le cycle de vie des produits et du référentiel appro/HA, Identifier les besoins de marchés et respecter la politique achat et les règles de mise en concurrence, Optimiser la relation clients / fournisseurs en traitant les litiges et les réclamations en lien avec la comptabilité, les magasiniers et les achats, Proposer des plans d'actions visant à l'amélioration des processus de la logistique industrielle dans l'environnement de la maintenance et des projets et participer à leur déploiement, Utiliser les outils collaboratifs