VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Description du poste

Famille professionnelle / Métier

SUPPORT - Audit Conseil Risques QHSE

Intitulé du poste

VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Collège

Exécution

Type de contrat

CDI

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

• Assurer la gestion, l'organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.

• Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d'essais...), leur étiquetage, stockage et traçabilité.

• Coordonner les interactions avec la société d'archivage externe :
  • Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
  • Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
  • Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
  • Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
  • Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d'achats, organisation d'audits, etc.

Profil souhaité

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d'archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.

Date souhaitée de début de mission

02/12/2026

Société

Framatome

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon

Langue de l'offre

Français - English

Critères candidat

Niveau de formation

03 - BAC +2 / BAC +3

Spécialisation du diplôme

Qualité / Santé sécurité / Environnement

Expérience minimum souhaitée

Débutant

Compétences transverses

Sens du résultat

Salaire brut (minimum)

27000

Salaire brut (maximum)

37000

Devise

EUR

Périodicité

Annuel