Publiée 2 août 2026
Secrétaire de direction H/F
L'Arche en France
Reims, Grand-Est 51051 CEDEX, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H/F
Contrat
2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD
Temps de travail
Temps partiel
Fourchette de salaire
SMIC
Description de la mission
Description
Assister le responsable de Communauté et/ou les Responsables majeurs dans la mise en œuvre de leurs missions
Missions
Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
Activités
Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
Réalisations attendues :
• Rédaction des projets de réponse aux courriers
• Traitement des problèmes courants
• Gestion des fournitures et suivi des consommations
• Organisation et suivi des envois en nombre
Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
Réalisations attendues :
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des agendas
• Prise de rendez-vous
• Rappel des engagements et des priorités
Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Réalisations attendues :
• Transmission et collecte de l'information sous une forme adaptée
• Collecte de l'information auprès des services
• Suivi et actualisation des bases de données: Airmes
• Suivi de la réalisation de la feuille de semaine
Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
Réalisations attendues :
• Logistique
• Invitation des intervenants/participants
• Conception et diffusion des invitations
• Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion
Profil
Notre offre
Un poste à temps partiel en CDD de remplacement d'un congé maternité de fin septembre 2026 à juin 2027.
Au sein d'une équipe dynamique
Localisation du poste
Localisation du poste
Grand-Est, Marne (51)
Lieu
Reims (51)
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H/F
Contrat
2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD
Temps de travail
Temps partiel
Fourchette de salaire
SMIC
Description de la mission
Description
Assister le responsable de Communauté et/ou les Responsables majeurs dans la mise en œuvre de leurs missions
Missions
Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
Activités
Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
Réalisations attendues :
• Rédaction des projets de réponse aux courriers
• Traitement des problèmes courants
• Gestion des fournitures et suivi des consommations
• Organisation et suivi des envois en nombre
Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
Réalisations attendues :
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des agendas
• Prise de rendez-vous
• Rappel des engagements et des priorités
Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Réalisations attendues :
• Transmission et collecte de l'information sous une forme adaptée
• Collecte de l'information auprès des services
• Suivi et actualisation des bases de données: Airmes
• Suivi de la réalisation de la feuille de semaine
Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
Réalisations attendues :
• Logistique
• Invitation des intervenants/participants
• Conception et diffusion des invitations
• Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Gestion administrative
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et fiabilité
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et adaptabilité
Notre offre
Un poste à temps partiel en CDD de remplacement d'un congé maternité de fin septembre 2026 à juin 2027.
Au sein d'une équipe dynamique
Localisation du poste
Localisation du poste
Grand-Est, Marne (51)
Lieu
Reims (51)
