Alternance Assistant de direction - Colombes (F/H)

Vos principales missions seront :

Gestion administrative

• Réaliser la saisie de données sur les différents outils de gestion.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des stagiaires.
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents.
• Assurer le suivi administratif des formations.

Facturation et comptabilité

• Assister l'équipe dans l'établissement des factures.
• Effectuer le suivi des paiements.
• Réaliser les relances de factures impayées par téléphone et par e-mail.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.

Accompagnement des adhérents

• Accompagner les entreprises dans le dépôt de leurs dossiers de financement auprès des OPCO.
• Vérifier la conformité des pièces administratives.
• Répondre aux demandes d'information des adhérents concernant leurs démarches administratives.

Relation clients

• Effectuer des relances téléphoniques auprès des clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone ou par e-mail.

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Aisance téléphonique.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Colombes (92)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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