assistante de direction à mi-temps (F/H)/ Direction des affaires domaniales

A propos

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Votre mission

Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint en charge des sujets fonciers et immobiliers. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction. Cette embauche s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée prévisionnelle de 8 mois.

Missions:

o Assistance de direction

• Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes
• Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...)
• Accueil physique et téléphonique de façon périodique
• Participation aux réunions de directions

o Missions propres

• Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), éventuellement des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi
• Actions de communication interne et externe
• Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting
• Préparation des dossiers présentés aux instances du CHU ; mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires

o Gestion des dossiers transversaux de la direction

• Suivi du plan de formation, des congés et absences
• Fonctionnement général de la direction (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...)

Le profil idéal

Qualités :

• esprit d'initiative
• sens de la méthode et de l'organisation
• faculté d'adaptation et de discrétion
• capacités d'expression orale et rédactionnelle

Formation :

• diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l'Action Managériale

o maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes)

o des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus

Expérience :

• expérience réussie dans un poste similaire souhaitée

Conditions d'embauche:

• Poste basé à LYON
• CDD mi-temps
• Salaire d'embauche : 13 600 bruts annuels selon le profil et l'expérience
• Poste à pourvoir rapidement
• Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser au plus tard le 2 septembre.