Assistant de direction (H/F)

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)

Vos missions

• Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
• Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.
• Participer à l'intégration des nouveaux• elles collaborateur• rice• s.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.

Votre profil

Profil :
Formation & Expérience : formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
• Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.

Savoir-être :

• Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
• Grande confidentialité, discrétion et discernement.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Courant