Gestionnaire Administrative et Financière F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Administrative et Financière F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

A partir de 2249€ brut mensuel

Télétravail

Oui

Présentation du service

La DRS assure une responsabilité budgétaire et sur l'ensemble des fonctions supports (hors système d'information) sur le périmètre du Siège (site de Saint Antoine et une quinzaine de sites extérieurs). Les fonctions supports concernés concernent notamment : l'ensemble des missions de Ressources Humaines, services économiques, travaux, maintenance, hôtellerie, sécurité incendie, sécurité, qualité, communication...

En complément, la Directions des Ressources du Siège apporte un soutien opérationnel à d'autres Pôles d'Intérêts Communs (PIC).

Le Service des Travaux, des Équipements et de la Maintenance (STEM) est chargé de la mise en œuvre et du suivi des opérations d'entretien, de travaux, de maintenance et des commandes d'équipements.

Il assure ces missions dans les services dépendants du Siège et du Centre de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)

Vos missions

Mission générale :

- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service

- Encadrer les 2 agents du centre d'appels

Missions détaillées :

- Création des Demandes d'Achat (DA)

- Suivi des Bons de Commandes

- Suivi budgétaire des opérations d'investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux

- Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux

- Suivi budgétaire des plans d'équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques

- Suivi des factures et lien avec le vérificateur

- Suivi des relances fournisseurs

- Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l'économat de la DRS

- Mise en place des process de suivi financier

- Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP

Missions ponctuelles :

- Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus...

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitrise de l'outil SAP
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique

SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Savoir encadrer
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue

PRE-REQUIS

- Expérience souhaitée dans le domaine

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP